Datos clave
| Normativa | Resolución de 29 de septiembre de 2026, de la Secretaría General Técnica — Convenio INSS, TGSS y Comunidad Autónoma de Extremadura para cesión de datos de afiliación |
|---|---|
| Publicación | 5 de octubre de 2026 |
| Entrada en vigor | 5 de octubre de 2026 |
| Afectados | Trabajadores en situación de baja médica en Extremadura y facultativos del Servicio Extremeño de Salud (SES) |
| Categoría | Seguridad Social |
| Ejercicio | 2026 |
| Organismos firmantes | Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y Comunidad Autónoma de Extremadura |
| Amparo legal | Artículo 77.1 del TRLGSS y Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público |
| Duración de los procesos afectados | Procesos de incapacidad temporal (IT) en los primeros 365 días de duración |
Los médicos del Servicio Extremeño de Salud (SES) ya no dependen exclusivamente de lo que el trabajador les cuenta sobre su ocupación habitual. Desde el 5 de octubre de 2026, gracias al convenio firmado entre el INSS, la TGSS y la Comunidad Autónoma de Extremadura, los facultativos acceden directamente a los datos de afiliación laboral registrados en la Seguridad Social en el momento de emitir un parte de baja por incapacidad temporal.
El objetivo declarado es mejorar la objetividad en la determinación de la incapacidad temporal: si el médico sabe que el trabajador realiza una actividad física intensa o maneja maquinaria pesada, puede valorar con más precisión si la dolencia le impide realmente desempeñar su trabajo. Este convenio se ampara en el artículo 77.1 del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social (TRLGSS) y en la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público.
¿Qué establece esta normativa?
El convenio regula la cesión de información en materia de afiliación desde el INSS y la TGSS al SES. En la práctica, cuando un facultativo del sistema público de salud extremeño atiende a un trabajador que solicita una baja, puede consultar su situación real de afiliación: tipo de contrato, actividad laboral registrada y ocupación habitual.
Hasta la entrada en vigor de este convenio, el médico solo contaba con la información que el propio trabajador aportaba de forma verbal durante el reconocimiento. Ahora dispone de datos objetivos y verificables directamente de la Seguridad Social.
Los aspectos clave del convenio son:
- Cesión de datos de afiliación laboral del INSS y la TGSS al SES para uso en la emisión de partes de baja.
- Ámbito temporal: procesos de incapacidad temporal en los primeros 365 días de duración.
- Tratamiento de datos personales sensibles: la cesión implica datos de carácter personal, por lo que el convenio exige el cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa española de protección de datos.
- Base legal: artículo 77.1 del TRLGSS y Ley 40/2015.
Impacto económico y operativo
Para las empresas con trabajadores en Extremadura, este cambio tiene consecuencias operativas directas en la gestión de las bajas médicas:
- Mayor rigor en la emisión de partes de baja: al disponer de datos objetivos, los facultativos podrán emitir partes con mayor precisión, lo que puede reducir bajas injustificadas o acortar procesos de IT que no se correspondan con la ocupación real del trabajador.
- Impacto en la cotización y costes de sustitución: una gestión más ajustada de los procesos de IT puede reducir los costes indirectos asociados a la ausencia prolongada de trabajadores.
- Obligaciones de protección de datos: las empresas deben asegurarse de que sus datos de afiliación en la Seguridad Social están correctamente actualizados, ya que esa información será la que consulten los médicos. Datos incorrectos o desactualizados pueden generar problemas en la valoración médica.
- Cumplimiento del RGPD: aunque la cesión se produce entre organismos públicos, las empresas deben revisar sus políticas internas de tratamiento de datos de empleados para garantizar la coherencia con la información registrada en la Seguridad Social.
¿A quién afecta?
- Trabajadores en situación de baja médica en Extremadura cuyos procesos de IT tengan una duración de hasta 365 días.
- Facultativos del Servicio Extremeño de Salud (SES) que emiten partes de baja y alta.
- Empresas con trabajadores afiliados en Extremadura, especialmente aquellas con alta rotación o sectores con mayor incidencia de IT (construcción, industria, servicios de atención).
- Departamentos de Recursos Humanos y asesores laborales que gestionan procesos de incapacidad temporal en la comunidad extremeña.
- Responsables de protección de datos de empresas con empleados en Extremadura, dado que la cesión implica tratamiento de datos personales sensibles.
Ejemplo práctico
Un trabajador de una empresa constructora con sede en Badajoz solicita una baja médica por lumbalgia. Antes del 5 de octubre de 2026, el médico del SES solo sabía lo que el trabajador le contaba sobre su trabajo: «hago tareas de oficina», aunque en realidad su ocupación registrada en la Seguridad Social es la de oficial de primera en construcción, con esfuerzo físico intenso.
Con el nuevo convenio, el facultativo puede consultar directamente los datos de afiliación del trabajador y comprobar que su actividad habitual implica carga física significativa. Esto le permite valorar con mayor objetividad si la lumbalgia le incapacita realmente para su trabajo concreto, ajustando la duración del parte de baja a la situación real.
Para la empresa, esto se traduce en una gestión más predecible de las ausencias y en la importancia de mantener actualizados los datos de categoría profesional y ocupación en la Seguridad Social.
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
- Verificar que los datos de afiliación de los empleados en Extremadura están actualizados en la Seguridad Social: categoría profesional, ocupación habitual y tipo de contrato. Son los datos que consultarán los médicos del SES.
- Revisar los protocolos internos de gestión de incapacidad temporal para adaptarlos al nuevo escenario, donde la valoración médica contará con información objetiva sobre la ocupación real del trabajador.
- Actualizar las políticas de protección de datos de la empresa para garantizar el cumplimiento del RGPD en relación con los datos de afiliación que ahora pueden ser consultados por el SES.
- Informar a los empleados de que sus datos de afiliación laboral pueden ser consultados por los facultativos del SES en el marco de un proceso de baja médica, cumpliendo así con el deber de transparencia del RGPD.
- Coordinar con el asesor laboral o el departamento de RRHH para identificar posibles discrepancias entre la ocupación real de los trabajadores y la registrada en la Seguridad Social, y corregirlas antes de que generen problemas en futuras valoraciones médicas.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos de afiliación pueden consultar ahora los médicos del SES al emitir una baja?
Los facultativos del Servicio Extremeño de Salud pueden acceder a los datos de afiliación laboral registrados en el INSS y la TGSS, incluyendo la ocupación habitual del trabajador. Hasta ahora, solo disponían de la información que el propio trabajador declaraba verbalmente en el reconocimiento médico.
¿A partir de cuándo está en vigor este convenio en Extremadura?
El convenio entre el INSS, la TGSS y la Comunidad Autónoma de Extremadura entró en vigor el mismo día de su publicación en el BOE: el 5 de octubre de 2026. No hay periodo transitorio.
¿Qué procesos de incapacidad temporal cubre este convenio?
El convenio cubre los procesos de incapacidad temporal (IT) en los primeros 365 días de duración. Es decir, afecta a la práctica totalidad de las bajas médicas gestionadas por el SES antes de que intervenga el INSS en la gestión del proceso.
¿Qué obligaciones de protección de datos genera este convenio para las empresas?
La cesión de datos de afiliación implica tratamiento de datos personales sensibles. Las empresas deben asegurarse de que sus datos registrados en la Seguridad Social son correctos y están actualizados, revisar sus políticas internas de protección de datos e informar a los empleados de que sus datos de afiliación pueden ser consultados por el SES en el marco de un proceso de baja, todo ello conforme al RGPD y la normativa española de protección de datos.
¿Qué pasa si los datos de ocupación de un trabajador en la Seguridad Social están desactualizados?
Si la ocupación registrada en la Seguridad Social no coincide con la actividad real del trabajador, el médico del SES valorará la incapacidad sobre una base incorrecta. Esto puede perjudicar tanto al trabajador (si su ocupación real es más exigente físicamente que la registrada) como a la empresa (si genera discrepancias en la gestión del proceso de IT). Es recomendable revisar y corregir estos datos cuanto antes.
Fuente oficial
Consultar normativa completa en fuente oficial
Aviso: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. Para decisiones específicas, consulte a un profesional cualificado. Fuente: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20726
