Datos clave
| Normativa | Resolución de 29 de septiembre de 2026, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio entre el INSS, la Universidad de Alcalá y la Sociedad Española de Reumatología para la revisión de la quinta edición del manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal |
|---|---|
| Publicación BOE | 5 de octubre de 2026 |
| Entrada en vigor | 25 de septiembre de 2026 |
| Plazo de revisión | 1 año desde la entrada en vigor del convenio |
| Entidades firmantes | INSS, Universidad de Alcalá (UAH) y Sociedad Española de Reumatología (SER) |
| Documento afectado | Quinta edición del Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal |
| Derechos de autor | Reservados íntegramente al INSS |
| Categoría | Seguridad Social |
| Ejercicio | 2026 |
Los criterios con los que el INSS evalúa las bajas por enfermedades reumatológicas van a cambiar. El Instituto Nacional de la Seguridad Social ha suscrito un convenio con la Universidad de Alcalá (UAH) y la Sociedad Española de Reumatología (SER) para revisar y actualizar la quinta edición del Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal, la herramienta de referencia que utilizan los médicos inspectores para evaluar la duración de las bajas laborales.
La resolución que publica este convenio fue firmada el 29 de septiembre de 2026 y entró en vigor el 25 de septiembre de 2026, con publicación en el BOE el 5 de octubre de 2026. El plazo para completar la revisión es de un año desde la entrada en vigor.
¿Qué establece esta normativa?
El convenio fija el reparto de roles entre las tres entidades firmantes para llevar a cabo la actualización del manual:
| Entidad | Rol en el convenio |
|---|---|
| INSS | Promotor del convenio y titular exclusivo de los derechos de autor del manual resultante |
| Sociedad Española de Reumatología (SER) | Revisión y aval científico de las tablas de duración estándar para patologías reumatológicas |
| Universidad de Alcalá (UAH) | Apoyo metodológico al proceso de revisión |
El Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal es la guía que utilizan los médicos inspectores del INSS para determinar si la duración de una baja médica es adecuada según la patología diagnosticada. Cuando un trabajador supera los tiempos estándar recogidos en el manual, el inspector puede citar al paciente para revisión y, en su caso, proponer el alta médica o iniciar un proceso de incapacidad permanente.
La actualización se centra específicamente en las patologías reumatológicas, es decir, enfermedades del aparato locomotor como artritis reumatoide, artrosis, fibromialgia, espondiloartritis o lupus eritematoso sistémico, entre otras. La SER aportará el criterio clínico actualizado para revisar si los tiempos actualmente recogidos en el manual siguen siendo adecuados a la evidencia científica disponible.
Impacto económico y operativo
La actualización del manual puede tener consecuencias económicas y operativas relevantes para empresas y mutuas, aunque el sentido concreto del cambio (si los tiempos se amplían o se reducen) no se conocerá hasta que se publique la nueva edición revisada.
- Si los tiempos estándar se amplían para determinadas patologías reumatológicas, las bajas de mayor duración serán menos cuestionadas por los inspectores, lo que puede reducir la conflictividad en la gestión de IT pero incrementar el coste total de las prestaciones para mutuas y empresas.
- Si los tiempos se reducen o se ajustan a la baja en alguna patología, los inspectores podrán actuar antes, acortando bajas que actualmente se prolongan sin revisión.
- Para las empresas con alta siniestralidad en patologías del aparato locomotor (logística, construcción, industria, sanidad), este cambio puede afectar directamente a su planificación de plantilla y a los costes indirectos de absentismo.
- Las mutuas colaboradoras deberán actualizar sus protocolos internos de seguimiento de IT en cuanto se publique la nueva versión del manual.
¿A quién afecta?
- Trabajadores en baja médica por patologías reumatológicas: artritis, artrosis, fibromialgia, espondiloartritis y otras enfermedades del aparato locomotor.
- Médicos inspectores del INSS: utilizarán el manual actualizado como referencia para sus evaluaciones.
- Empresas con empleados en IT por causas reumatológicas, especialmente en sectores con alta prevalencia de estas patologías (logística, construcción, industria manufacturera, hostelería, sanidad).
- Mutuas colaboradoras de la Seguridad Social: gestionan las prestaciones de IT y deberán adaptar sus criterios de seguimiento al nuevo manual.
- Médicos de atención primaria y especialistas que emiten y gestionan los partes de baja.
Ejemplo práctico
Un trabajador de una empresa logística es diagnosticado de espondiloartritis axial y causa baja médica. El médico inspector del INSS, al revisar el caso, consulta el Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal para determinar si la duración de la baja se ajusta a los estándares para esa patología.
Con la quinta edición actual del manual, el inspector aplica los tiempos vigentes. Una vez completada la revisión acordada en este convenio —en un plazo máximo de un año desde el 25 de septiembre de 2026—, el inspector deberá aplicar los nuevos tiempos avalados científicamente por la SER. Si la nueva tabla establece un tiempo estándar diferente para esa patología, la decisión sobre la continuidad o el alta de la baja puede variar respecto a los criterios actuales.
Para la empresa, esto se traduce en una mayor o menor previsibilidad sobre la duración de las ausencias por este tipo de enfermedades, con impacto directo en la planificación operativa y en los costes de sustitución.
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
- Identificar el volumen de bajas reumatológicas activas en tu plantilla para valorar el impacto potencial del cambio de criterios cuando se publique el manual revisado.
- Coordinar con tu mutua colaboradora para estar informado en cuanto se publique la nueva edición del manual y conocer cómo afecta a los expedientes de IT en curso.
- Revisar los protocolos internos de gestión de IT en patologías del aparato locomotor, especialmente si tu sector tiene alta prevalencia de estas enfermedades.
- Marcar el plazo de un año (hasta el 25 de septiembre de 2027 como fecha orientativa máxima) para estar preparado antes de que el nuevo manual entre en uso operativo.
- Consultar con el servicio de prevención o asesoría laboral si tienes trabajadores con bajas prolongadas por patologías reumatológicas, para anticipar posibles revisiones por parte del INSS.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal del INSS?
Es la guía que utilizan los médicos inspectores del INSS para evaluar si la duración de una baja médica es adecuada según la patología diagnosticada. Recoge tablas con los tiempos estándar de recuperación para distintas enfermedades. Cuando una baja supera esos tiempos, el inspector puede citar al trabajador para revisión y, en su caso, proponer el alta o iniciar un proceso de incapacidad permanente.
¿Cuándo estará disponible el manual actualizado con los nuevos criterios reumatológicos?
El convenio firmado entre el INSS, la UAH y la SER establece un plazo máximo de un año desde la entrada en vigor (25 de septiembre de 2026) para completar la revisión. Por tanto, la nueva edición debería estar lista antes del 25 de septiembre de 2027.
¿Qué enfermedades reumatológicas pueden verse afectadas por el cambio?
El convenio afecta a todas las patologías reumatológicas incluidas en el manual, que son enfermedades del aparato locomotor. Entre las más frecuentes en el ámbito laboral se encuentran la artritis reumatoide, la artrosis, la fibromialgia, la espondiloartritis y el lupus eritematoso sistémico. La SER revisará y avalará científicamente las tablas de duración estándar para este grupo de patologías.
¿Quién tiene los derechos de autor del manual revisado?
Según el convenio publicado, el INSS retiene íntegramente todos los derechos de autor del documento resultante de la revisión, independientemente de la participación de la UAH y la SER en el proceso.
¿Deben las empresas hacer algo antes de que se publique el nuevo manual?
No existe ninguna obligación inmediata para las empresas derivada de este convenio. Sin embargo, es recomendable identificar el volumen de bajas activas por patologías reumatológicas, coordinar con la mutua colaboradora y revisar los protocolos internos de gestión de incapacidad temporal, para estar preparados cuando el nuevo manual entre en uso operativo.
Fuente oficial
Consultar normativa completa en fuente oficial
Aviso: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. Para decisiones específicas, consulte a un profesional cualificado. Fuente: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20728
