Dades clau
| Normativa | Resolució de 29 de setembre de 2026, de la Secretaria General Tècnica — Conveni INSS, TGSS i Comunitat Autònoma d'Extremadura per a cessió de dades d'afiliació |
|---|---|
| Publicació | 5 d'octubre de 2026 |
| Entrada en vigor | 5 d'octubre de 2026 |
| Afectats | Treballadors en situació de baixa mèdica a Extremadura i facultatius del Servei Extremeny de Salut (SES) |
| Categoria | Seguretat Social |
| Exercici | 2026 |
| Organismes signants | Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS), Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) i Comunitat Autònoma d'Extremadura |
| Empara legal | Article 77.1 del TRLGSS i Llei 40/2015 de Règim Jurídic del Sector Públic |
| Durada dels processos afectats | Processos d'incapacitat temporal (IT) en els primers 365 dies de durada |
Els metges del Servei Extremeny de Salut (SES) ja no depenen exclusivament del que el treballador els conta sobre la seva ocupació habitual. Des del 5 d'octubre de 2026, gràcies al conveni firmat entre l'INSS, la TGSS i la Comunitat Autònoma d'Extremadura, els facultatius accedeixen directament a les dades d'afiliació laboral registrades a la Seguretat Social en el moment d'emetre un part de baixa per incapacitat temporal.
L'objectiu declarat és millorar l'objectivitat en la determinació de la incapacitat temporal: si el metge sap que el treballador realitza una activitat física intensa o maneja maquinària pesada, pot valorar amb més precisió si la dolència li impedeix realment desempenyar el seu treball. Aquest conveni s'ampara en l'article 77.1 del Text Refós de la Llei General de la Seguretat Social (TRLGSS) i en la Llei 40/2015 de Règim Jurídic del Sector Públic.
Què estableix aquesta normativa?
El conveni regula la cessió d'informació en matèria d'afiliació des de l'INSS i la TGSS al SES. En la pràctica, quan un facultatiu del sistema públic de salut extremeny atén un treballador que sol·licita una baixa, pot consultar la seva situació real d'afiliació: tipus de contracte, activitat laboral registrada i ocupació habitual.
Fins a l'entrada en vigor d'aquest conveni, el metge només comptava amb la informació que el propi treballador aportava de forma verbal durant el reconeixement. Ara disposa de dades objectives i verificables directament de la Seguretat Social.
Els aspectes clau del conveni són:
- Cessió de dades d'afiliació laboral de l'INSS i la TGSS al SES per a ús en l'emissió de parts de baixa.
- Àmbit temporal: processos d'incapacitat temporal en els primers 365 dies de durada.
- Tractament de dades personals sensibles: la cessió implica dades de caràcter personal, per la qual cosa el conveni exigeix el compliment estricte del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) i la normativa espanyola de protecció de dades.
- Base legal: article 77.1 del TRLGSS i Llei 40/2015.
Impacte econòmic i operatiu
Per a les empreses amb treballadors a Extremadura, aquest canvi té conseqüències operatives directes en la gestió de les baixes mèdiques:
- Major rigor en l'emissió de parts de baixa: en disposar de dades objectives, els facultatius podran emetre parts amb major precisió, la qual cosa pot reduir baixes injustificades o escurçar processos d'IT que no es corresponguin amb l'ocupació real del treballador.
- Impacte en la cotització i costos de substitució: una gestió més ajustada dels processos d'IT pot reduir els costos indirectes associats a l'absència prolongada de treballadors.
- Obligacions de protecció de dades: les empreses han d'assegurar-se que les seves dades d'afiliació a la Seguretat Social estan correctament actualitzades, ja que aquesta informació serà la que consultin els metges. Dades incorrectes o desactualitzades poden generar problemes en la valoració mèdica.
- Compliment del RGPD: encara que la cessió es produeix entre organismes públics, les empreses han de revisar les seves polítiques internes de tractament de dades d'empleats per garantir la coherència amb la informació registrada a la Seguretat Social.
A qui afecta?
- Treballadors en situació de baixa mèdica a Extremadura els quals processos d'IT tinguin una durada de fins a 365 dies.
- Facultatius del Servei Extremeny de Salut (SES) que emeten parts de baixa i alta.
- Empreses amb treballadors afiliats a Extremadura, especialment aquelles amb alta rotació o sectors amb major incidència d'IT (construcció, indústria, serveis d'atenció).
- Departaments de Recursos Humans i assessors laborals que gestionen processos d'incapacitat temporal a la comunitat extremenya.
- Responsables de protecció de dades d'empreses amb empleats a Extremadura, atès que la cessió implica tractament de dades personals sensibles.
Exemple pràctic
Un treballador d'una empresa constructora amb seu a Badajoz sol·licita una baixa mèdica per lumbalgia. Abans del 5 d'octubre de 2026, el metge del SES només sabia el que el treballador li contava sobre el seu treball: «faig tasques d'oficina», encara que en realitat la seva ocupació registrada a la Seguretat Social és la de oficial de primera en construcció, amb esforç físic intens.
Amb el nou conveni, el facultatiu pot consultar directament les dades d'afiliació del treballador i comprovar que la seva activitat habitual implica càrrega física significativa. Això li permet valorar amb major objectivitat si la lumbalgia li incapacita realment per al seu treball concret, ajustant la durada del part de baixa a la situació real.
Per a l'empresa, això es tradueix en una gestió més previsible de les absències i en la importància de mantenir actualitzades les dades de categoria professional i ocupació a la Seguretat Social.
Què han de fer les empreses ara?
- Verificar que les dades d'afiliació dels empleats a Extremadura estan actualitzades a la Seguretat Social: categoria professional, ocupació habitual i tipus de contracte. Són les dades que consultaran els metges del SES.
- Revisar els protocols interns de gestió d'incapacitat temporal per adaptar-los al nou escenari, on la valoració mèdica comptarà amb informació objectiva sobre l'ocupació real del treballador.
- Actualitzar les polítiques de protecció de dades de l'empresa per garantir el compliment del RGPD en relació amb les dades d'afiliació que ara poden ser consultades pel SES.
- Informar als empleats que les seves dades d'afiliació laboral poden ser consultades pels facultatius del SES en el marc d'un procés de baixa mèdica, complint així amb el deure de transparència del RGPD.
- Coordinar amb l'assessor laboral o el departament de RRHH per identificar possibles discrepàncies entre l'ocupació real dels treballadors i la registrada a la Seguretat Social, i corregir-les abans que generin problemes en futures valoracions mèdiques.
Preguntes freqüents
Quines dades d'afiliació poden consultar ara els metges del SES en emetre una baixa?
Els facultatius del Servei Extremeny de Salut poden accedir a les dades d'afiliació laboral registrades a l'INSS i la TGSS, inclosa l'ocupació habitual del treballador. Fins ara, només disposaven de la informació que el propi treballador declarava verbalment en el reconeixement mèdic.
A partir de quan està en vigor aquest conveni a Extremadura?
El conveni entre l'INSS, la TGSS i la Comunitat Autònoma d'Extremadura va entrar en vigor el mateix dia de la seva publicació al BOE: el 5 d'octubre de 2026. No hi ha període transitori.
Quins processos d'incapacitat temporal cobreix aquest conveni?
El conveni cobreix els processos d'incapacitat temporal (IT) en els primers 365 dies de durada. És a dir, afecta a la pràctica totalitat de les baixes mèdiques gestionades pel SES abans que intervingui l'INSS en la gestió del procés.
Quines obligacions de protecció de dades genera aquest conveni per a les empreses?
La cessió de dades d'afiliació implica tractament de dades personals sensibles. Les empreses han d'assegurar-se que les seves dades registrades a la Seguretat Social són correctes i estan actualitzades, revisar les seves polítiques internes de protecció de dades i informar als empleats que les seves dades d'afiliació poden ser consultades pel SES en el marc d'un procés de baixa, tot això conforme al RGPD i la normativa espanyola de protecció de dades.
Què passa si les dades d'ocupació d'un treballador a la Seguretat Social estan desactualitzades?
Si l'ocupació registrada a la Seguretat Social no coincideix amb l'activitat real del treballador, el metge del SES valorarà la incapacitat sobre una base incorrecta. Això pot perjudicar tant al treballador (si la seva ocupació real és més exigent físicament que la registrada) com a l'empresa (si genera discrepàncies en la gestió del procés d'IT). És recomanable revisar i corregir aquestes dades com aviat com sigui possible.
Font oficial
Consulta la normativa completa a font oficial
Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20726
