Baixes mèdiques 2026: l'INSS actualitza el manual que fixa la seva durada amb cardiòlegs i la UAH

Dades clau

Les baixes mèdiques dels teus empleats tenen un «rellotge intern» que els inspectors de l'INSS usen per decidir si una baixa és raonable o ha de revisar-se. Aquest rellotge es diu Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal, i acaba d'iniciar el seu procés d'actualització oficial.

La Resolució de 20 de juliol de 2026 de la Secretaria General Tècnica publica el conveni per el qual l'INSS, la Universitat d'Alcalà (UAH) i la Societat Espanyola de Cardiologia (SEC) es comprometen a revisar la cinquena edició d'aquest manual. El resultat serà una nova versió de les taules de durada estàndard per a patologies cardíaques, amb aval científic i metodològic.

Què estableix aquesta normativa?

El conveni defineix el repartiment de rols entre les tres entitats signants i el calendari del projecte:

El Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal és l'eina de referència que usen els metges inspectors de l'INSS per avaluar si la durada d'una baixa laboral s'ajusta als estàndards clínics. Quan una baixa supera els temps orientatius del manual, pot activar-se una revisió o un procés d'alta mèdica.

Aquesta actualització es centra en les patologies cardíaques, que són una de les causes més freqüents i costoses d'incapacitat temporal prolongada. La SEC revisarà i avalarà científicament les taules específiques per a aquestes malalties, mentre que la UAH garantirà el rigor metodològic del procés.

Els drets d'autor del manual resultant corresponen exclusivament a l'INSS, el que garanteix que l'eina roman sota control públic i pot actualitzar-se o distribuir-se segons les necessitats del sistema.

Impacte econòmic i operatiu

Per a les empreses, aquest conveni té conseqüències pràctiques directes en la gestió de l'absentisme:

• Canvi en els criteris de control de baixes: Una vegada aprovada la nova versió del manual, els inspectors de l'INSS disposaran de taules actualitzades i amb major respald científic per avaluar les baixes per patologies cardíaques. Això pot traduir-se en revisions més rigoroses o, al contrari, en una major comprensió de certs casos complexos.
• Impacte en la planificació de plantilla: Les empreses amb empleats en situació d'IT per causes cardíaques hauran d'estar atentes a possibles canvis en els terminis orientatius, ja que aquests afecten a la previsió de reincorporacions i a la contractació de substituts.
• Gestió d'altes i reincorporacions: Si els nous temps estàndard es redueixen o s'amplien respecte a la cinquena edició actual, canviarà el moment en què l'INSS pot proposar l'alta mèdica, amb efecte directe en l'organització interna de les empreses.
• Cost de l'IT per a l'empresa: Encara que la prestació econòmica la gestiona la Seguretat Social a partir del dia 16, els primers 15 dies corren a càrrec de l'empleador. Una major precisió en els temps estàndard pot influir en la durada total de les baixes i, per tant, en el cost indirecte per a l'empresa.

A qui afecta?

• Empreses amb empleats en incapacitat temporal, especialment aquelles amb treballadors que pateixen patologies cardíaques.
• Departaments de RRHH i responsables d'absentisme que gestionen baixes de llarga durada.
• CFOs i directors financers que pressuposten el cost de l'absentisme i les substitucions.
• Metges inspectors de l'INSS, que són els usuaris directes del manual actualitzat.
• Treballadors en baixa laboral per causes cardíaques, la durada d'IT dels quals pot veure's afectada pels nous criteris.
• Assessors laborals i gestories que assessoren a empreses en matèria de Seguretat Social.
• Mútues col·laboradores amb la Seguretat Social, que també participen en la gestió de les IT.

Exemple pràctic

Imagina que un dels teus empleats pateix un infart de miocardi i entra en situació d'incapacitat temporal. Actualment, l'inspector mèdic de l'INSS consulta la cinquena edició del Manual de Temps Òptims per veure quina és la durada estàndard orientativa per a aquest tipus de patologia cardíaca.

Si la baixa es prolonga més enllà d'aquest temps orientatiu, l'INSS pot citar el treballador per a una revisió mèdica i valorar si procedeix l'alta o la derivació a incapacitat permanent.

Amb la nova revisió que impulsa aquest conveni, aquestes taules per a patologies cardíaques estaran actualitzades amb l'aval científic de la Societat Espanyola de Cardiologia i el respald metodològic de la Universitat d'Alcalà. El resultat pot ser que certs processos cardíacs tinguin temps orientatius diferents als actuals, el que canviarà el moment en què l'INSS activa la revisió de la baixa.

Com a empresa, això significa que has d'estar preparat per adaptar la teva planificació de plantilla i les teves previsions de reincorporació quan el nou manual entri en aplicació, previsiblement abans de juliol de 2027.

Què han de fer les empreses ara?

1. Identificar els empleats en IT per patologies cardíaques: Fes un inventari dels treballadors actualment en baixa per causes cardíaques per anticipar l'impacte quan els nous temps estàndard entrin en vigor.
2. Revisar els protocols interns de gestió d'absentisme: Assegura't que el teu departament de RRHH o la teva assessoria laboral està al tant que els criteris de durada d'IT per a patologies cardíaques es van a actualitzar en el termini d'un any.
3. Planificar substitucions amb marge: Si tens empleats en IT llarga per causes cardíaques, tingues en compte que els terminis orientatius poden canviar i afectar a les previsions de reincorporació.
4. Consultar amb la teva mútua col·laboradora: Les mútues també gestionen IT i poden orientar-te sobre com afectarà l'actualització del manual als processos de seguiment de baixes a la teva empresa.
5. Estar atent a la publicació del manual actualitzat: El termini per completar la revisió és d'un any des del 20 de juliol de 2026. Quan es publiqui la nova versió, hauràs d'actualitzar els teus criteris interns de gestió de baixes.

Font oficial

Consulta la normativa completa a la font oficial

Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta a un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-16536