Bajas médicas 2026: el INSS actualiza el manual que fija su duración con cardiólogos y la UAH

Datos clave

Las bajas médicas de tus empleados tienen un «reloj interno» que los inspectores del INSS usan para decidir si una baja es razonable o debe revisarse. Ese reloj se llama Manual de Tiempos Óptimos de Incapacidad Temporal, y acaba de iniciar su proceso de actualización oficial.

La Resolución de 20 de julio de 2026 de la Secretaría General Técnica publica el convenio por el que el INSS, la Universidad de Alcalá (UAH) y la Sociedad Española de Cardiología (SEC) se comprometen a revisar la quinta edición de este manual. El resultado será una nueva versión de las tablas de duración estándar para patologías cardíacas, con aval científico y metodológico.

¿Qué establece esta normativa?

El convenio define el reparto de roles entre las tres entidades firmantes y el calendario del proyecto:

El Manual de Tiempos Óptimos de Incapacidad Temporal es la herramienta de referencia que usan los médicos inspectores del INSS para evaluar si la duración de una baja laboral se ajusta a los estándares clínicos. Cuando una baja supera los tiempos orientativos del manual, puede activarse una revisión o un proceso de alta médica.

Esta actualización se centra en las patologías cardíacas, que son una de las causas más frecuentes y costosas de incapacidad temporal prolongada. La SEC revisará y avalará científicamente las tablas específicas para estas enfermedades, mientras que la UAH garantizará el rigor metodológico del proceso.

Los derechos de autor del manual resultante corresponden exclusivamente al INSS, lo que garantiza que la herramienta permanece bajo control público y puede actualizarse o distribuirse según las necesidades del sistema.

Impacto económico y operativo

Para las empresas, este convenio tiene consecuencias prácticas directas en la gestión del absentismo:

• Cambio en los criterios de control de bajas: Una vez aprobada la nueva versión del manual, los inspectores del INSS dispondrán de tablas actualizadas y con mayor respaldo científico para evaluar las bajas por patologías cardíacas. Esto puede traducirse en revisiones más rigurosas o, al contrario, en una mayor comprensión de ciertos casos complejos.
• Impacto en la planificación de plantilla: Las empresas con empleados en situación de IT por causas cardíacas deberán estar atentas a posibles cambios en los plazos orientativos, ya que estos afectan a la previsión de reincorporaciones y a la contratación de sustitutos.
• Gestión de altas y reincorporaciones: Si los nuevos tiempos estándar se reducen o amplían respecto a la quinta edición actual, cambiará el momento en que el INSS puede proponer el alta médica, con efecto directo en la organización interna de las empresas.
• Coste de la IT para la empresa: Aunque la prestación económica la gestiona la Seguridad Social a partir del día 16, los primeros 15 días corren a cargo del empleador. Una mayor precisión en los tiempos estándar puede influir en la duración total de las bajas y, por tanto, en el coste indirecto para la empresa.

¿A quién afecta?

• Empresas con empleados en incapacidad temporal, especialmente aquellas con trabajadores que padecen patologías cardíacas.
• Departamentos de RRHH y responsables de absentismo que gestionan bajas de larga duración.
• CFOs y directores financieros que presupuestan el coste del absentismo y las sustituciones.
• Médicos inspectores del INSS, que son los usuarios directos del manual actualizado.
• Trabajadores en baja laboral por causas cardíacas, cuya duración de IT puede verse afectada por los nuevos criterios.
• Asesores laborales y gestorías que asesoran a empresas en materia de Seguridad Social.
• Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social, que también participan en la gestión de las IT.

Ejemplo práctico

Imagina que uno de tus empleados sufre un infarto de miocardio y entra en situación de incapacidad temporal. Actualmente, el inspector médico del INSS consulta la quinta edición del Manual de Tiempos Óptimos para ver cuál es la duración estándar orientativa para ese tipo de patología cardíaca.

Si la baja se prolonga más allá de ese tiempo orientativo, el INSS puede citar al trabajador para una revisión médica y valorar si procede el alta o la derivación a incapacidad permanente.

Con la nueva revisión que impulsa este convenio, esas tablas para patologías cardíacas estarán actualizadas con el aval científico de la Sociedad Española de Cardiología y el respaldo metodológico de la Universidad de Alcalá. El resultado puede ser que ciertos procesos cardíacos tengan tiempos orientativos distintos a los actuales, lo que cambiará el momento en que el INSS activa la revisión de la baja.

Como empresa, esto significa que debes estar preparado para adaptar tu planificación de plantilla y tus previsiones de reincorporación cuando el nuevo manual entre en aplicación, previsiblemente antes de julio de 2027.

¿Qué deben hacer las empresas ahora?

1. Identificar a los empleados en IT por patologías cardíacas: Haz un inventario de los trabajadores actualmente en baja por causas cardíacas para anticipar el impacto cuando los nuevos tiempos estándar entren en vigor.
2. Revisar los protocolos internos de gestión de absentismo: Asegúrate de que tu departamento de RRHH o tu asesoría laboral está al tanto de que los criterios de duración de IT para patologías cardíacas van a actualizarse en el plazo de un año.
3. Planificar sustituciones con margen: Si tienes empleados en IT larga por causas cardíacas, ten en cuenta que los plazos orientativos pueden cambiar y afectar a las previsiones de reincorporación.
4. Consultar con tu mutua colaboradora: Las mutuas también gestionan IT y pueden orientarte sobre cómo afectará la actualización del manual a los procesos de seguimiento de bajas en tu empresa.
5. Estar atento a la publicación del manual actualizado: El plazo para completar la revisión es de un año desde el 20 de julio de 2026. Cuando se publique la nueva versión, deberás actualizar tus criterios internos de gestión de bajas.

Fuente oficial

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Aviso: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. Para decisiones específicas, consulte a un profesional cualificado. Fuente: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-16536