Prórroga convenio TGSS-INE 2026: qué cambia en tus trámites con la Seguridad Social

Datos clave

La Tesorería General de la Seguridad Social y el Instituto Nacional de Estadística han prorrogado su convenio de cesión de datos padronales, publicado en el BOE el 11 de mayo de 2026 mediante la Resolución BOE-A-2026-10197. El acuerdo permite a la Seguridad Social consultar directamente el padrón municipal para verificar datos de residencia y domicilio sin necesidad de que el ciudadano o la empresa aporte documentación adicional en cada trámite.

La prórroga no introduce cambios de fondo en el funcionamiento del sistema: su objetivo es evitar una interrupción en el flujo de datos entre ambos organismos, garantizando que los procedimientos administrativos en curso no se vean afectados.

¿Qué establece esta normativa?

El convenio original entre la TGSS y el INE establece un canal de cesión de datos padronales que permite a la Seguridad Social acceder a información de residencia y domicilio de ciudadanos directamente desde el padrón municipal, sin necesidad de requerirla al interesado en cada gestión.

La adenda publicada prorroga este acuerdo en los mismos términos, asegurando la continuidad de los siguientes aspectos:

• Acceso de la TGSS a datos de residencia y domicilio del padrón municipal gestionado por el INE.
• Verificación de la identidad y localización de beneficiarios y cotizantes del sistema de Seguridad Social.
• Agilización de trámites relacionados con prestaciones, altas y bajas en el sistema.
• Cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente en toda cesión de información padronal.

La cesión de datos no es libre: está limitada a los fines administrativos concretos del convenio y sujeta a las garantías que establece la normativa de protección de datos aplicable en España.

Impacto económico y operativo

Esta prórroga no genera costes directos para empresas, autónomos ni ciudadanos. Su impacto es fundamentalmente operativo y se traduce en eficiencia administrativa:

• Menos documentación a aportar: La Seguridad Social puede verificar automáticamente el domicilio de trabajadores y beneficiarios, reduciendo la carga documental en trámites de altas, bajas y prestaciones.
• Continuidad sin interrupciones: Sin esta prórroga, la TGSS habría perdido el acceso automatizado al padrón, lo que habría ralentizado la gestión de expedientes y aumentado los tiempos de resolución.
• Protección de datos garantizada: El convenio obliga a que toda cesión de información cumpla con la normativa vigente de protección de datos, lo que protege a trabajadores y beneficiarios frente a usos no autorizados de su información de residencia.

Para los departamentos de RRHH y asesorías que gestionan altas y bajas de trabajadores, la continuidad de este acceso automatizado significa que los procesos no cambian y no es necesario adaptar ningún procedimiento interno.

¿A quién afecta?

• Ciudadanos con trámites activos en la Seguridad Social: Cualquier persona que solicite o perciba prestaciones, o que esté en proceso de alta o baja en el sistema.
• Empresas y autónomos con trabajadores dados de alta: La verificación automática de domicilio de sus trabajadores se mantiene sin cambios.
• Departamentos de RRHH y gestorías: Los procesos de alta, baja y gestión de prestaciones siguen funcionando con el mismo nivel de automatización.
• Organismos TGSS e INE: Son los firmantes directos del convenio y los responsables de su cumplimiento.
• Beneficiarios de prestaciones: Pensionistas, perceptores de prestaciones por desempleo y otros beneficiarios cuya residencia se verifica periódicamente.

Ejemplo práctico

Una empresa con 15 trabajadores da de alta a un nuevo empleado en la Seguridad Social. En el proceso, la TGSS necesita verificar que el domicilio declarado por el trabajador coincide con el que figura en el padrón municipal.

Gracias a este convenio prorrogado, la TGSS consulta directamente al INE sin que la empresa ni el trabajador tengan que aportar un certificado de empadronamiento. El trámite se resuelve de forma automática y sin documentación adicional.

Sin esta prórroga, la TGSS habría perdido ese acceso directo al padrón, lo que podría haber obligado a solicitar al trabajador un certificado de empadronamiento actualizado para completar el alta, alargando el proceso y añadiendo una carga administrativa tanto para la empresa como para el empleado.

¿Qué deben hacer las empresas ahora?

1. No modificar ningún proceso interno: La prórroga mantiene el convenio en los mismos términos. Los procedimientos de alta, baja y gestión de prestaciones no cambian.
2. Informar a los trabajadores si es necesario: Si tu empresa comunica a los empleados cómo se gestionan sus datos, recuerda que la Seguridad Social puede consultar sus datos de residencia en el padrón municipal en el marco de este convenio.
3. Revisar los registros de actividades de tratamiento: Si tu empresa actúa como responsable de datos y colabora con la Seguridad Social en trámites que implican datos de domicilio, verifica que tu registro de actividades de tratamiento refleja correctamente esta cesión.
4. Consultar con tu asesoría en caso de dudas sobre protección de datos: El convenio obliga al cumplimiento de la normativa de protección de datos. Si tienes dudas sobre cómo afecta a los datos de tus trabajadores, consúltalo con tu delegado de protección de datos o asesor legal.

Fuente oficial