Dades clau
| Normativa | Resolució de 4 de maig de 2026, de la Subsecretaria, per la qual es publica l'Addenda de pròrroga del Conveni entre la TGSS i l'INE en matèria de cessió de dades padronals |
|---|---|
| Publicació BOE | 11 de maig de 2026 |
| Entrada en vigor | No especificada |
| Organismes firmants | Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) i Institut Nacional d'Estadística (INE) |
| Afectats directes | TGSS, INE i ciutadans amb tràmits a la Seguretat Social |
| Categoria | Seguretat Social |
| Referència BOE | BOE-A-2026-10197 |
La Tresoreria General de la Seguretat Social i l'Institut Nacional d'Estadística han prorrogat el seu conveni de cessió de dades padronals, publicat al BOE l'11 de maig de 2026 mitjançant la Resolució BOE-A-2026-10197. L'acord permet a la Seguretat Social consultar directament el padró municipal per verificar dades de residència i domicili sense necessitat que el ciutadà o l'empresa aporteu documentació addicional en cada tràmit.
La pròrroga no introdueix canvis de fons en el funcionament del sistema: el seu objectiu és evitar una interrupció en el flux de dades entre tots dos organismes, garantint que els procediments administratius en curs no es vegin afectats.
Què estableix aquesta normativa?
El conveni original entre la TGSS i l'INE estableix un canal de cessió de dades padronals que permet a la Seguretat Social accedir a informació de residència i domicili de ciutadans directament des del padró municipal, sense necessitat de requerirla a l'interessat en cada gestió.
L'addenda publicada prorroga aquest acord en els mateixos termes, assegurant la continuïtat dels següents aspectes:
- Accés de la TGSS a dades de residència i domicili del padró municipal gestionat per l'INE.
- Verificació de la identitat i localització de beneficiaris i cotitzants del sistema de Seguretat Social.
- Agilització de tràmits relacionats amb prestacions, altes i baixes en el sistema.
- Compliment de la normativa de protecció de dades vigent en tota cessió d'informació padronal.
La cessió de dades no és lliure: està limitada als fins administratius concrets del conveni i subjecta a les garanties que estableix la normativa de protecció de dades aplicable a Espanya.
Impacte econòmic i operatiu
Aquesta pròrroga no genera costos directes per a empreses, autònoms ni ciutadans. El seu impacte és fonamentalment operatiu i es tradueix en eficiència administrativa:
- Menys documentació a aportar: La Seguretat Social pot verificar automàticament el domicili de treballadors i beneficiaris, reduint la càrrega documental en tràmits d'altes, baixes i prestacions.
- Continuïtat sense interrupcions: Sense aquesta pròrroga, la TGSS hauria perdut l'accés automatitzat al padró, la qual cosa hauria ralentit la gestió d'expedients i augmentat els temps de resolució.
- Protecció de dades garantida: El conveni obliga a que tota cessió d'informació compleixi amb la normativa vigent de protecció de dades, la qual cosa protegeix treballadors i beneficiaris enfront d'usos no autoritzats de la seva informació de residència.
Per als departaments de RRHH i assessories que gestionen altes i baixes de treballadors, la continuïtat d'aquest accés automatitzat significa que els processos no canvien i no és necessari adaptar cap procediment intern.
A qui afecta?
- Ciutadans amb tràmits actius a la Seguretat Social: Qualsevol persona que sol·liciti o percebi prestacions, o que estigui en procés d'alta o baixa en el sistema.
- Empreses i autònoms amb treballadors donats d'alta: La verificació automàtica de domicili dels seus treballadors es manté sense canvis.
- Departaments de RRHH i gestories: Els processos d'alta, baixa i gestió de prestacions segueixen funcionant amb el mateix nivell d'automatització.
- Organismes TGSS i INE: Són els firmants directes del conveni i els responsables del seu compliment.
- Beneficiaris de prestacions: Pensionistes, perceptors de prestacions per desocupació i altres beneficiaris la residència dels quals es verifica periòdicament.
Exemple pràctic
Una empresa amb 15 treballadors dona d'alta a un nou empleat a la Seguretat Social. En el procés, la TGSS necessita verificar que el domicili declarat pel treballador coincideix amb el que figura al padró municipal.
Gràcies a aquest conveni prorrogat, la TGSS consulta directament a l'INE sense que l'empresa ni el treballador hagin d'aportar un certificat d'empadronament. El tràmit es resol de forma automàtica i sense documentació addicional.
Sense aquesta pròrroga, la TGSS hauria perdut aquest accés directe al padró, la qual cosa podria haver obligat a sol·licitar al treballador un certificat d'empadronament actualitzat per completar l'alta, allargant el procés i afegint una càrrega administrativa tant per a l'empresa com per a l'empleat.
Què han de fer les empreses ara?
- No modificar cap procés intern: La pròrroga manté el conveni en els mateixos termes. Els procediments d'alta, baixa i gestió de prestacions no canvien.
- Informar als treballadors si és necessari: Si la teva empresa comunica als empleats com es gestionen les seves dades, recorda que la Seguretat Social pot consultar les seves dades de residència al padró municipal en el marc d'aquest conveni.
- Revisar els registres d'activitats de tractament: Si la teva empresa actua com a responsable de dades i col·labora amb la Seguretat Social en tràmits que impliquen dades de domicili, verifica que el teu registre d'activitats de tractament reflecteix correctament aquesta cessió.
- Consultar amb la teva assessoria en cas de dubtes sobre protecció de dades: El conveni obliga al compliment de la normativa de protecció de dades. Si tens dubtes sobre com afecta a les dades dels teus treballadors, consulta-ho amb el teu delegat de protecció de dades o assessor legal.
Preguntes freqüents
Què és el conveni TGSS-INE de dades padronals i per què es prorroga?
És l'acord que permet a la Tresoreria General de la Seguretat Social consultar dades del padró municipal gestionades per l'INE per verificar la residència i domicili de ciutadans. Es prorroga per garantir la continuïtat de la gestió administrativa sense interrupcions en els tràmits de prestacions, altes i baixes.
Com afecta aquesta pròrroga als meus tràmits amb la Seguretat Social?
La pròrroga garanteix que la Seguretat Social pot seguir verificant automàticament el teu domicili i residència a través del padró municipal. Això agilitza els tràmits de prestacions, altes i baixes, i evita que hagis d'aportar documentació addicional de residència en molts procediments.
Les meves dades del padró estan protegides quan les consulta la Seguretat Social?
Sí. El conveni estableix expressament que la cessió de dades padronals ha de complir amb la normativa de protecció de dades vigent. L'accés està limitat a la verificació de dades de residència i domicili per a fins administratius concrets.
Quan entra en vigor aquesta pròrroga del conveni TGSS-INE?
La Resolució va ser publicada l'11 de maig de 2026. La data d'entrada en vigor no està especificada a la resolució publicada al BOE (BOE-A-2026-10197).
A quines empreses o autònoms afecta directament aquest conveni?
El conveni afecta directament als organismes TGSS i INE. Per a empreses i autònoms, l'impacte és indirecte: la verificació automàtica de dades dels seus treballadors o d'ells mateixos agilitza els tràmits d'altes, baixes i prestacions sense necessitat d'aportar documentació addicional de residència.