Datos clave
| Normativa | Resolución de 22 de julio de 2026, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio entre el INSS, la Universidad de Alcalá y la Sociedad Española de Endocrinología y Nutrición para la revisión de la quinta edición del Manual de Tiempos Óptimos de Incapacidad Temporal |
|---|---|
| Publicación BOE | 31 de julio de 2026 |
| Entrada en vigor | 21 de julio de 2026 |
| Entidades firmantes | INSS, Universidad de Alcalá (UAH) y Sociedad Española de Endocrinología y Nutrición (SEEN) |
| Plazo de revisión | 1 año desde la entrada en vigor del convenio |
| Última versión del manual | 2018 (quinta edición) |
| Titularidad del documento final | Derechos de autor exclusivos del INSS |
| Categoría | Seguridad Social |
| Ejercicio | 2026 |
El manual que determina cuánto tiempo puede durar una baja médica en España lleva sin actualizarse desde 2018. Ahora, el INSS ha firmado un convenio con la Universidad de Alcalá (UAH) y la Sociedad Española de Endocrinología y Nutrición (SEEN) para revisar la quinta edición del Manual de Tiempos Óptimos de Incapacidad Temporal. La revisión tiene un plazo máximo de un año desde la entrada en vigor del convenio (21 de julio de 2026).
Este manual no es un documento académico: es la referencia operativa que usan los médicos inspectores del INSS cuando evalúan si una baja está justificada y si su duración es razonable. Cuando un inspector revisa el expediente de un empleado tuyo, consulta este manual. Por eso su actualización tiene consecuencias directas para cualquier empresa con trabajadores en situación de incapacidad temporal.
¿Qué establece esta normativa?
El convenio formaliza la colaboración entre tres organismos con roles diferenciados:
| Entidad | Rol en el convenio |
|---|---|
| INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) | Coordinación del proceso y titular exclusivo de los derechos de autor del documento final |
| Universidad de Alcalá (UAH) | Apoyo metodológico a la revisión |
| Sociedad Española de Endocrinología y Nutrición (SEEN) | Revisión y aval científico de las tablas de duración estándar por patología |
El resultado será una versión actualizada de las tablas que asignan una duración estándar a cada patología. Estas tablas son el núcleo del manual: indican, por ejemplo, cuántos días es razonable que dure una baja por una determinada intervención quirúrgica, una enfermedad crónica o una lesión musculoesquelética.
La participación de la SEEN —especialistas en endocrinología y nutrición— sugiere que una parte relevante de la revisión se centrará en patologías metabólicas, endocrinas y relacionadas con la nutrición, áreas en las que la evidencia clínica ha evolucionado considerablemente desde 2018.
Los derechos de autor del documento final corresponden exclusivamente al INSS, lo que garantiza que el manual mantenga su carácter oficial y no pueda ser modificado ni distribuido sin autorización del organismo.
Impacto económico y operativo
El Manual de Tiempos Óptimos de Incapacidad Temporal es la herramienta que determina si una baja es «larga» o «corta» según criterios médicos objetivos. Su actualización puede tener dos efectos opuestos para las empresas:
- Reducción de bajas prolongadas injustificadas: Si las nuevas tablas incorporan evidencia clínica más reciente, los inspectores podrán actuar con mayor precisión sobre bajas que superen los tiempos actualizados. Esto puede reducir el coste de absentismo en empresas con alta siniestralidad.
- Reconocimiento de patologías antes infravaloradas: Algunas enfermedades crónicas o metabólicas que en 2018 tenían tiempos estándar cortos podrían ver ampliados sus plazos si la evidencia científica lo justifica. Esto afectaría a la planificación de plantillas en sectores con alta prevalencia de estas patologías.
Mientras el nuevo manual no esté publicado —lo que puede ocurrir hasta mediados de 2027—, los médicos inspectores seguirán usando la versión de 2018. Las empresas deben tener esto en cuenta en su gestión actual de bajas: las reglas del juego no cambian todavía, pero cambiarán.
¿A quién afecta?
- Empresas con empleados en situación de incapacidad temporal: cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector, que tenga o pueda tener trabajadores de baja.
- Departamentos de RRHH y responsables de nóminas: que gestionan los procesos de IT, coordinan con mutuas y hacen seguimiento de bajas prolongadas.
- Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social: que gestionan la IT de contingencias comunes y profesionales y usan el manual como referencia en sus evaluaciones.
- Médicos inspectores del INSS: que son los usuarios directos del manual en sus resoluciones.
- Trabajadores en situación de baja laboral: cuya duración reconocida puede verse afectada por los nuevos criterios una vez publicado el manual revisado.
- Asesores laborales y consultores de RRHH: que asesoran a empresas en la gestión del absentismo y la IT.
Ejemplo práctico
Una empresa del sector logístico con 80 empleados tiene actualmente 4 trabajadores de baja por patologías endocrinas o metabólicas (diabetes, obesidad mórbida, hipotiroidismo). El médico inspector del INSS que revise esas bajas aplica hoy los tiempos estándar de la edición de 2018.
Cuando entre en vigor el manual revisado —previsiblemente antes de julio de 2027—, los tiempos de referencia para esas patologías podrían haber cambiado. Si la SEEN avala científicamente duraciones distintas, el inspector aplicará los nuevos criterios. Esto puede significar que bajas que hoy se consideran «dentro del plazo razonable» pasen a ser objeto de revisión, o viceversa.
Para el responsable de RRHH de esa empresa, el mensaje práctico es claro: ahora es el momento de revisar el histórico de bajas por patologías endocrinas y metabólicas y anticipar cómo podría cambiar su gestión cuando el nuevo manual esté vigente.
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
- Auditar el estado actual de las bajas activas: Revisa qué empleados están en IT, por qué patología y cuánto tiempo llevan. Compara con los tiempos de la edición 2018 del manual para identificar casos que ya están en zona de riesgo.
- Prestar especial atención a patologías endocrinas y metabólicas: La participación de la SEEN indica que estas áreas serán objeto de revisión prioritaria. Si tienes empleados de baja por diabetes, obesidad, tiroides u otras patologías metabólicas, anticipa posibles cambios en los tiempos reconocidos.
- Coordinar con tu mutua: Informa a tu mutua colaboradora de que el manual está en proceso de revisión y solicita que te mantengan informado de cualquier cambio en los criterios de evaluación de IT.
- Actualizar los protocolos internos de gestión de absentismo: Cuando el nuevo manual sea publicado —en un plazo máximo de un año desde el 21 de julio de 2026—, deberás actualizar tus procedimientos internos. Prepara ya esa revisión para no actuar con urgencia.
- Seguir la publicación del manual revisado: El INSS publicará el nuevo manual una vez concluida la revisión. Suscríbete a alertas normativas para no perderte la fecha de publicación y aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entrará en vigor el nuevo manual de tiempos de baja médica?
El convenio entre el INSS, la Universidad de Alcalá y la SEEN entró en vigor el 21 de julio de 2026. El plazo para completar la revisión es de un año desde esa fecha, por lo que el nuevo manual podría estar listo antes del 21 de julio de 2027. Hasta entonces, los médicos inspectores siguen aplicando la edición de 2018.
¿Qué es el Manual de Tiempos Óptimos de Incapacidad Temporal y para qué sirve?
Es el documento de referencia que usan los médicos inspectores del INSS para evaluar si la duración de una baja laboral es razonable según la patología del trabajador. Contiene tablas con los tiempos estándar por tipo de enfermedad o lesión. Su última versión data de 2018 y es la quinta edición. La revisión en curso actualizará esas tablas con nueva evidencia científica.
¿Qué papel tiene la Sociedad Española de Endocrinología y Nutrición (SEEN) en esta revisión?
La SEEN es responsable de revisar y avalar científicamente las tablas de duración estándar por patología. Su participación indica que las patologías endocrinas, metabólicas y nutricionales (como diabetes, obesidad o enfermedades tiroideas) serán objeto de una revisión prioritaria. La Universidad de Alcalá (UAH) aportará el apoyo metodológico al proceso.
¿Cambian ya los tiempos de baja con este convenio?
No. El convenio solo formaliza el proceso de revisión. Los tiempos de baja aplicables hoy siguen siendo los de la quinta edición del manual, publicada en 2018. Los nuevos criterios solo serán aplicables cuando el INSS publique el manual revisado, lo que ocurrirá como máximo en julio de 2027.
¿Quién es el titular de los derechos del nuevo manual?
Los derechos de autor del documento final corresponden exclusivamente al INSS, según lo establecido en el convenio. Esto significa que el manual tendrá carácter oficial y no podrá ser modificado ni redistribuido sin autorización del organismo.
Fuente oficial
Consultar normativa completa en fuente oficial
Aviso: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. Para decisiones específicas, consulte a un profesional cualificado. Fuente: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-16745