Datos clave
| Normativa | Resolución de 28 de septiembre de 2026, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio entre el INSS, la Universidad de Alcalá y la SEIMC para la revisión del Manual de Tiempos Óptimos de Incapacidad Temporal. Quinta Edición. |
|---|---|
| Publicación BOE | 5 de octubre de 2026 |
| Entrada en vigor | 24 de septiembre de 2026 |
| Afectados | Trabajadores en situación de baja laboral, médicos inspectores del INSS y empresas con empleados en incapacidad temporal |
| Categoría | Seguridad Social |
| Plazo de revisión | 1 año desde la entrada en vigor del convenio (hasta el 24 de septiembre de 2027) |
| Última versión anterior | Cuarta edición, publicada en 2018 |
| Titularidad del manual | El INSS retiene todos los derechos de autor y de distribución |
Los inspectores médicos del INSS usan un manual para decidir si una baja laboral dura lo que debe durar. Ese manual lleva sin actualizarse desde 2018. A partir del 24 de septiembre de 2026, el INSS ha formalizado un convenio con la Universidad de Alcalá (UAH) y la Sociedad Española de Enfermedades Infecciosas y Microbiología Clínica (SEIMC) para publicar la quinta edición del Manual de Tiempos Óptimos de Incapacidad Temporal.
El resultado afectará directamente a cómo se gestionan las prestaciones de IT de millones de trabajadores en España, y por extensión, a las empresas que soportan parte de esos costes y gestionan las ausencias.
¿Qué establece esta normativa?
La Resolución publica el convenio firmado entre tres organismos con roles distintos y complementarios:
| Organismo | Rol en el convenio |
|---|---|
| INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) | Promotor del manual. Retiene todos los derechos de autor y de distribución. Coordina el proceso. |
| Universidad de Alcalá (UAH) | Aporta apoyo metodológico y refuerza el rigor científico del documento. |
| SEIMC (Sociedad Española de Enfermedades Infecciosas y Microbiología Clínica) | Revisa y avala científicamente los contenidos relativos a su especialidad (enfermedades infecciosas). |
El manual resultante es una herramienta orientativa para los inspectores médicos del INSS. No es vinculante en sentido estricto, pero en la práctica marca los tiempos de referencia que se aplican al revisar la duración de las bajas laborales. Una baja que supera los tiempos del manual puede activar revisiones o propuestas de alta.
La incorporación de la SEIMC es especialmente relevante: tras la pandemia de COVID-19 y el auge de enfermedades infecciosas en el entorno laboral, los criterios de 2018 han quedado desfasados. La nueva edición actualizará específicamente los tiempos estándar para este tipo de patologías.
Impacto económico y operativo
Para las empresas, el manual de IT no es un documento técnico ajeno: es la referencia que determina si una baja de un empleado se considera «dentro de lo normal» o si el INSS puede proponer el alta médica antes de lo previsto.
Los efectos operativos concretos son:
- Planificación de ausencias: Los tiempos estándar actualizados cambiarán las expectativas sobre la duración de bajas por enfermedades infecciosas, que son las más frecuentes en muchos sectores.
- Coste de sustituciones: Si los tiempos estándar se reducen para ciertas patologías, las empresas podrán planificar mejor los reemplazos temporales.
- Gestión de IT de larga duración: Los departamentos de RRHH y los asesores laborales deberán revisar sus criterios internos de gestión de bajas una vez publicada la quinta edición.
- Mutuas colaboradoras: Las mutuas, que también usan este manual como referencia, adaptarán sus protocolos de seguimiento y propuesta de alta.
El impacto no es inmediato: el plazo para completar la revisión es de un año desde el 24 de septiembre de 2026, por lo que la nueva edición no estará disponible antes del tercer trimestre de 2027. Pero el proceso ya ha comenzado y las empresas deben anticiparse.
¿A quién afecta?
- Empresas con empleados en incapacidad temporal: Cualquier empresa que gestione bajas laborales verá modificados los criterios de referencia que aplica el INSS.
- Departamentos de RRHH y asesores laborales: Deberán actualizar sus protocolos internos de gestión de IT cuando se publique la quinta edición.
- Médicos inspectores del INSS: Son los usuarios directos del manual. La nueva edición cambiará sus criterios de evaluación.
- Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social: Usan el manual como referencia para sus propias propuestas de alta y seguimiento de bajas.
- Trabajadores en situación de baja laboral: Los tiempos estándar actualizados afectarán directamente a las revisiones de su proceso de IT, especialmente en enfermedades infecciosas.
- Médicos de atención primaria: Aunque no son los destinatarios directos, el manual influye en el contexto en el que se emiten y revisan los partes de baja.
Ejemplo práctico
Una empresa del sector servicios tiene un empleado de baja por una enfermedad infecciosa. Con la cuarta edición del manual (2018), el inspector médico del INSS aplica los tiempos estándar de ese documento para evaluar si la duración de la baja es razonable.
Cuando se publique la quinta edición (previsiblemente antes del tercer trimestre de 2027), ese mismo inspector aplicará los nuevos tiempos revisados y avalados por la SEIMC. Si los nuevos criterios actualizan al alza o a la baja los tiempos para esa patología concreta, la empresa verá cómo cambia el horizonte de planificación de esa ausencia y el momento en que el INSS puede proponer el alta.
El departamento de RRHH que hoy gestiona bajas por enfermedades infecciosas con los criterios de 2018 está trabajando con información desactualizada. Anticiparse a la nueva edición es una ventaja competitiva en la gestión de ausencias.
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
- Revisar los protocolos internos de gestión de IT: Identificar qué criterios de duración de bajas se están aplicando actualmente y si están basados en la cuarta edición del manual (2018).
- Alertar al departamento de RRHH y a los asesores laborales: Informarles de que en los próximos 12 meses (antes del 24 de septiembre de 2027) se publicará una nueva edición del manual con criterios actualizados, especialmente en enfermedades infecciosas.
- Coordinarse con la mutua colaboradora: Preguntar a la mutua cómo planea adaptar sus protocolos de seguimiento de IT a la nueva edición cuando esté disponible.
- Monitorizar la publicación de la quinta edición: El INSS publicará el manual actualizado una vez completada la revisión. Estar al tanto de su publicación permite adaptar los procesos internos sin demora.
- Revisar los casos de IT activos por enfermedades infecciosas: Son los que con mayor probabilidad verán cambios en los tiempos estándar de referencia con la nueva edición.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo estará disponible la quinta edición del Manual de Tiempos Óptimos de IT?
El convenio firmado el 24 de septiembre de 2026 establece un plazo de un año para completar la revisión y obtener el aval científico de la SEIMC. Por tanto, la nueva edición no estará disponible antes del 24 de septiembre de 2027. El INSS retiene los derechos de distribución y será quien la publique oficialmente.
¿Es obligatorio para las empresas seguir el Manual de Tiempos Óptimos de IT?
No directamente. El manual es una herramienta orientativa para los inspectores médicos del INSS, no una norma vinculante para las empresas. Sin embargo, marca los criterios de referencia que aplica el INSS al revisar la duración de las bajas, por lo que influye de forma directa en las propuestas de alta y en la gestión de las prestaciones de IT de los trabajadores.
¿Qué cambia respecto a la edición anterior del manual?
La cuarta edición data de 2018, hace más de 8 años. La quinta edición incorporará la revisión y el aval científico de la SEIMC en los contenidos relativos a enfermedades infecciosas, con apoyo metodológico de la UAH. Los cambios concretos en los tiempos estándar no se conocerán hasta que se publique la nueva edición.
¿Qué papel tiene la SEIMC en la actualización del manual?
La Sociedad Española de Enfermedades Infecciosas y Microbiología Clínica (SEIMC) se encarga de revisar y avalar científicamente los contenidos del manual relativos a su especialidad. Su participación garantiza que los tiempos estándar para enfermedades infecciosas estén actualizados con la evidencia científica más reciente, algo especialmente relevante tras la pandemia de COVID-19.
¿Cómo afecta esta actualización a las bajas laborales activas en mi empresa?
Las bajas activas en este momento siguen rigiéndose por los criterios de la cuarta edición (2018). El impacto de la nueva edición se producirá una vez publicada, previsiblemente antes del tercer trimestre de 2027. Las bajas por enfermedades infecciosas son las que con mayor probabilidad verán cambios en los tiempos estándar de referencia.
Fuente oficial
Consultar normativa completa en fuente oficial
Aviso: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. Para decisiones específicas, consulte a un profesional cualificado. Fuente: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20727
