Dades clau
| Normativa | Resolució de 28 de setembre de 2026, de la Secretaria General Tècnica, per la qual es publica el Conveni entre l'INSS, la Universitat d'Alcalà i la SEIMC per a la revisió del Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal. Cinquena Edició. |
|---|---|
| Publicació BOE | 5 d'octubre de 2026 |
| Entrada en vigor | 24 de setembre de 2026 |
| Afectats | Treballadors en situació de baixa laboral, metges inspectors de l'INSS i empreses amb empleats en incapacitat temporal |
| Categoria | Seguretat Social |
| Termini de revisió | 1 any des de l'entrada en vigor del conveni (fins al 24 de setembre de 2027) |
| Última versió anterior | Quarta edició, publicada el 2018 |
| Titularitat del manual | L'INSS retén tots els drets d'autor i de distribució |
Els inspectors mèdics de l'INSS usen un manual per decidir si una baixa laboral dura el que ha de durar. Aquest manual porta sense actualitzar-se des de 2018. A partir del 24 de setembre de 2026, l'INSS ha formalitzat un conveni amb la Universitat d'Alcalà (UAH) i la Societat Espanyola de Malalties Infeccioses i Microbiologia Clínica (SEIMC) per publicar la cinquena edició del Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal.
El resultat afectarà directament a com es gestionen les prestacions de IT de milions de treballadors a Espanya, i per extensió, a les empreses que suporten part d'aquests costos i gestionen les absències.
Què estableix aquesta normativa?
La Resolució publica el conveni firmat entre tres organismes amb rols diferents i complementaris:
| Organisme | Rol en el conveni |
|---|---|
| INSS (Institut Nacional de la Seguretat Social) | Promotor del manual. Retén tots els drets d'autor i de distribució. Coordina el procés. |
| Universitat d'Alcalà (UAH) | Aporta suport metodològic i reforça el rigor científic del document. |
| SEIMC (Societat Espanyola de Malalties Infeccioses i Microbiologia Clínica) | Revisa i avala científicament els continguts relatius a la seva especialitat (malalties infeccioses). |
El manual resultant és una eina orientativa per als inspectors mèdics de l'INSS. No és vinculant en sentit estricte, però en la pràctica marca els temps de referència que s'apliquen al revisar la duració de les baixes laborals. Una baixa que supera els temps del manual pot activar revisions o propostes d'alta.
La incorporació de la SEIMC és especialment rellevant: després de la pandèmia de COVID-19 i l'auge de malalties infeccioses en l'entorn laboral, els criteris de 2018 han quedat desfasats. La nova edició actualitzarà específicament els temps estàndard per a aquest tipus de patologies.
Impacte econòmic i operatiu
Per a les empreses, el manual de IT no és un document tècnic aliè: és la referència que determina si una baixa d'un empleat es considera «dins de la normalitat» o si l'INSS pot proposar l'alta mèdica abans del previst.
Els efectes operatius concrets són:
- Planificació d'absències: Els temps estàndard actualitzats canviaran les expectatives sobre la duració de baixes per malalties infeccioses, que són les més freqüents en molts sectors.
- Cost de substitucions: Si els temps estàndard es redueixen per a certes patologies, les empreses podran planificar millor els reemplaçaments temporals.
- Gestió de IT de llarga durada: Els departaments de RRHH i els assessors laborals hauran de revisar els seus criteris interns de gestió de baixes una vegada publicada la cinquena edició.
- Mútues col·laboradores: Les mútues, que també usen aquest manual com a referència, adaptaran els seus protocols de seguiment i proposta d'alta.
L'impacte no és immediat: el termini per completar la revisió és de un any des del 24 de setembre de 2026, per la qual cosa la nova edició no estarà disponible abans del tercer trimestre de 2027. Però el procés ja ha començat i les empreses han d'anticipar-se.
A qui afecta?
- Empreses amb empleats en incapacitat temporal: Qualsevol empresa que gestioni baixes laborals veurà modificats els criteris de referència que aplica l'INSS.
- Departaments de RRHH i assessors laborals: Hauran d'actualitzar els seus protocols interns de gestió de IT quan es publiqui la cinquena edició.
- Metges inspectors de l'INSS: Són els usuaris directes del manual. La nova edició canviarà els seus criteris d'avaluació.
- Mútues col·laboradores amb la Seguretat Social: Usen el manual com a referència per a les seves pròpies propostes d'alta i seguiment de baixes.
- Treballadors en situació de baixa laboral: Els temps estàndard actualitzats afectaran directament les revisions del seu procés de IT, especialment en malalties infeccioses.
- Metges d'atenció primària: Encara que no són els destinataris directes, el manual influeix en el context en el qual s'emeten i es revisen els parts de baixa.
Exemple pràctic
Una empresa del sector serveis té un empleat de baixa per una malaltia infecciosa. Amb la quarta edició del manual (2018), l'inspector mèdic de l'INSS aplica els temps estàndard d'aquest document per avaluar si la duració de la baixa és raonable.
Quan es publiqui la cinquena edició (previsiblement abans del tercer trimestre de 2027), aquest mateix inspector aplicarà els nous temps revisats i avalats per la SEIMC. Si els nous criteris actualitzen a l'alça o a la baixa els temps per a aquesta patologia concreta, l'empresa veurà com canvia l'horitzó de planificació d'aquesta absència i el moment en què l'INSS pot proposar l'alta.
El departament de RRHH que avui gestiona baixes per malalties infeccioses amb els criteris de 2018 està treballant amb informació desactualitzada. Anticipar-se a la nova edició és un avantatge competitiu en la gestió d'absències.
Què han de fer les empreses ara?
- Revisar els protocols interns de gestió de IT: Identificar quins criteris de duració de baixes s'estan aplicant actualment i si estan basats en la quarta edició del manual (2018).
- Alertar el departament de RRHH i als assessors laborals: Informar-los que en els pròxims 12 mesos (abans del 24 de setembre de 2027) es publicarà una nova edició del manual amb criteris actualitzats, especialment en malalties infeccioses.
- Coordinar-se amb la mútua col·laboradora: Preguntar a la mútua com planeja adaptar els seus protocols de seguiment de IT a la nova edició quan estigui disponible.
- Monitoritzar la publicació de la cinquena edició: L'INSS publicarà el manual actualitzat una vegada completada la revisió. Estar al tant de la seva publicació permet adaptar els processos interns sense demora.
- Revisar els casos de IT actius per malalties infeccioses: Són els que amb major probabilitat veuran canvis en els temps estàndard de referència amb la nova edició.
Preguntes freqüents
Quan estarà disponible la cinquena edició del Manual de Temps Òptims de IT?
El conveni firmat el 24 de setembre de 2026 estableix un termini de un any per completar la revisió i obtenir l'aval científic de la SEIMC. Per tant, la nova edició no estarà disponible abans del 24 de setembre de 2027. L'INSS retén els drets de distribució i serà qui la publiqui oficialment.
És obligatori per a les empreses seguir el Manual de Temps Òptims de IT?
No directament. El manual és una eina orientativa per als inspectors mèdics de l'INSS, no una norma vinculant per a les empreses. Tanmateix, marca els criteris de referència que aplica l'INSS al revisar la duració de les baixes, per la qual cosa influeix de forma directa en les propostes d'alta i en la gestió de les prestacions de IT dels treballadors.
Què canvia respecte a l'edició anterior del manual?
La quarta edició data de 2018, fa més de 8 anys. La cinquena edició incorporarà la revisió i l'aval científic de la SEIMC en els continguts relatius a malalties infeccioses, amb suport metodològic de la UAH. Els canvis concrets en els temps estàndard no es coneixeran fins que es publiqui la nova edició.
Quin paper té la SEIMC en l'actualització del manual?
La Societat Espanyola de Malalties Infeccioses i Microbiologia Clínica (SEIMC) s'encarrega de revisar i avalar científicament els continguts del manual relatius a la seva especialitat. La seva participació garanteix que els temps estàndard per a malalties infeccioses estiguin actualitzats amb l'evidència científica més recent, quelcom especialment rellevant després de la pandèmia de COVID-19.
Com afecta aquesta actualització a les baixes laborals actives a la meva empresa?
Les baixes actives en aquest moment es regeixen pels criteris de la quarta edició (2018). L'impacte de la nova edició es produirà una vegada publicada, previsiblement abans del tercer trimestre de 2027. Les baixes per malalties infeccioses són les que amb major probabilitat veuran canvis en els temps estàndard de referència.
Font oficial
Consulta la normativa completa a la font oficial
Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-20727
