Dades clau
| Normativa | Resolució de 23 de juliol de 2026, de la Secretaria General Tècnica — Conveni INSS, Universitat d'Alcalà i SEMG per a revisió del Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal (5.ª edició) |
|---|---|
| Publicació BOE | 3 d'agost de 2026 |
| Entrada en vigor | 21 de juliol de 2026 |
| Termini de revisió | 1 any des de l'entrada en vigor del conveni |
| Edició que es revisa | Cinquena edició (última versió publicada: 2018) |
| Afectats | Treballadors en situació d'IT, empreses amb empleats en baixa, metges inspectors de l'INSS |
| Categoria | Seguretat Social |
| Exercici | 2026 |
Els criteris que determinen quant pot durar una baixa laboral es van a actualitzar per primera vegada des de 2018. L'INSS ha firmat un conveni amb la Universitat d'Alcalà (UAH) i la Societat Espanyola de Metges Generals i de Família (SEMG) per revisar la cinquena edició del Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal, l'eina de referència que utilitzen els inspectors mèdics de l'INSS per avaluar si la durada d'una baixa és clínicament justificada.
El conveni es va publicar en el BOE del 3 d'agost de 2026 i va entrar en vigor el 21 de juliol de 2026. Per a qualsevol empresa que gestioni empleats en situació d'incapacitat temporal, aquest procés d'actualització és rellevant: quan conclogui, els barems que justifiquen o qüestionen la durada d'una baixa poden ser diferents als actuals.
Què estableix aquesta normativa?
La resolució publica el conveni de col·laboració entre tres entitats amb rols diferenciats:
| Entitat | Rol en el conveni |
|---|---|
| INSS (Institut Nacional de la Seguretat Social) | Promotor del projecte. Conserva tots els drets d'autor del manual revisat. |
| Universitat d'Alcalà (UAH) | Aporta suport metodològic a la revisió científica. |
| SEMG (Societat Espanyola de Metges Generals i de Família) | Revisa i avala científicament el contingut del manual. |
L'objecte del conveni és actualitzar la cinquena edició del Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal, la versió vigent de la qual data de 2018. Aquest manual recull, per patologia, els temps de baixa considerats clínicament raonables. Els inspectors mèdics de l'INSS el utilitzen com a referència per avaluar si una prestació per IT ha de mantenir-se, revisar-se o extingir-se.
El termini per completar la revisió és de un any des de l'entrada en vigor del conveni (21 de juliol de 2026), la qual cosa situa la data límit de lliurament al voltant de juliol de 2027.
Impacte econòmic i operatiu
Aquest conveni no genera costos directes per a les empreses en aquest moment. No obstant això, el seu impacte operatiu futur pot ser significatiu:
- Canvi en els criteris de control de baixes: Quan es publiqui la nova edició del manual, els temps òptims per patologia poden augmentar o reduir-se respecte als de 2018. Això afecta directament a les decisions dels inspectors de l'INSS sobre si una baixa és raonable o si procedeix convocar el treballador a una revisió mèdica.
- Gestió de la incapacitat temporal a l'empresa: Les empreses que utilitzen el manual actual com a referència interna per anticipar el comportament de l'INSS davant baixes prolongades hauran d'actualitzar els seus criteris quan es publiqui la nova edició.
- Impacte en la cotització i costos d'absentisme: Si els nous temps òptims són més restrictius en determinades patologies, podria augmentar el nombre de revisions mèdiques i extincions de prestació, amb efecte directe en la reincorporació de treballadors.
- Actualització de 8 anys: La bretxa des de 2018 fins a 2026 implica que la nova edició incorporarà criteris clínics actualitzats per a patologies que han evolucionat significativament (salut mental, malalties cròniques, patologies musculoesquelètiques).
A qui afecta?
- Empreses amb empleats en situació d'incapacitat temporal: Qualsevol empresa que gestioni baixes laborals es veurà afectada quan el nou manual entre en aplicació, ja que els criteris de durada raonable poden canviar.
- Departaments de RRHH i responsables d'absentisme: Hauran d'actualitzar els seus protocols interns de gestió d'IT en quant es publiqui la nova edició.
- Treballadors en situació de baixa laboral: Els nous temps òptims determinaran si la seva baixa es considera ajustada a la norma clínica o si l'INSS pot convocar-los a revisió.
- Metges inspectors de l'INSS: Són els usuaris directes del manual. La nova edició actualitzarà els barems que apliquen en les seves avaluacions.
- Mútues col·laboradores amb la Seguretat Social: També utilitzen el manual com a referència en la gestió de prestacions d'IT.
- Assessors laborals i gestories: Han d'estar al tant dels nous criteris per assessorar correctament els seus clients sobre baixes prolongades.
Exemple pràctic
Una empresa del sector logístic té un empleat d'almacén amb una baixa per lumbalgia aguda que dura 45 dies. El departament de RRHH consulta el Manual de Temps Òptims (edició 2018) per estimar si l'INSS podria convocar el treballador a revisió mèdica.
Amb la nova edició del manual —que haurà d'estar llesta abans de juliol de 2027—, els temps òptims per a patologies musculoesquelètiques com la lumbalgia podrien revisar-se a l'alça o a la baixa en funció de l'evidència clínica actualitzada. Si el nou barema redueix el temps òptim per a aquesta patologia, l'INSS podria activar el control de la baixa abans del que ocorreria amb els criteris de 2018. Si ho amplia, l'empresa hauria d'anticipar una gestió més prolongada de la situació.
La clau per al responsable de RRHH és no assumir que els criteris actuals es mantindran i estar pendent de la publicació de la nova edició per actualitzar els seus protocols interns de gestió d'absentisme.
Què han de fer les empreses ara?
- Identificar l'impacte potencial a la teva plantilla: Revisa quants empleats tens actualment en situació d'IT i quines patologies són les més freqüents a la teva empresa. Aquestes seran les àrees on el nou manual tindrà major efecte.
- Marcar en el calendari juliol de 2027: És la data límit perquè la revisió estigui completada. A partir d'aquest moment, el nou manual podria entrar en aplicació. Programa una revisió dels teus protocols de gestió de baixes per a aquesta data.
- No prendre decisions de gestió d'IT basades en que els criteris actuals són definitius: Els barems de 2018 estan vigents avui, però canviaran. Qualsevol protocol intern que els utilitzi com a referència haurà d'actualitzar-se.
- Informar al teu assessor laboral o gestoría: Assegura't que qui gestiona les baixes a la teva empresa està al tant d'aquest procés d'actualització i té previst incorporar els nous criteris quan es publiquin.
- Seguir la publicació de la nova edició del manual: L'INSS publicarà la nova versió quan estigui llesta. Subscriu-te a alertes normatives per rebre-la en quant es publiqui i poder actualitzar els teus protocols sense demora.
Preguntes freqüents
Quan entrarà en vigor el nou Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal?
El conveni per a la seva revisió va entrar en vigor el 21 de juliol de 2026 i estableix un termini màxim d'1 any per completar el treball. Això situa la data límit de lliurament al voltant de juliol de 2027. La nova edició del manual entrarà en aplicació quan l'INSS la publiqui oficialment, previsiblement a partir d'aquesta data.
Què és el Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal i per a què serveix?
És l'eina de referència que utilitzen els inspectors mèdics de l'INSS per avaluar si la durada d'una baixa laboral és clínicament raonable segons la patologia. També la utilitzen les mútues col·laboradores amb la Seguretat Social. L'última versió vigent data de 2018, i la revisió que s'inicia ara produirà la cinquena edició actualitzada.
Quines entitats participen en la revisió del manual i quin paper té cadascuna?
Tres entitats firmen el conveni: l'INSS, que promou el projecte i conserva tots els drets d'autor; la Universitat d'Alcalà (UAH), que aporta suport metodològic; i la Societat Espanyola de Metges Generals i de Família (SEMG), que revisa i avala científicament el contingut del manual.
Afecta aquest conveni a les baixes laborals que estan en curs ara mateix?
No de forma immediata. El conveni només inicia el procés de revisió del manual. Les baixes actuals es segueixen avaluant amb els criteris de l'edició de 2018. L'impacte es produirà quan es publiqui la nova edició, previsiblement a partir de juliol de 2027.
Poden canviar els temps de baixa acceptats per l'INSS per al meu sector?
Sí. La nova edició pot modificar els temps òptims per patologia a l'alça o a la baixa, en funció de l'evidència clínica actualitzada. Patologies com les musculoesquelètiques, la salut mental o les malalties cròniques són àrees on els criteris clínics han evolucionat significativament des de 2018 i on els canvis poden ser més rellevants.
Font oficial
Consulta la normativa completa a la font oficial
Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-16918