Baixes laborals 2026: l'INSS actualitza els temps òptims de IT amb experts en psiquiatria

Dades clau

Els metges inspectors de l'INSS no decideixen la durada d'una baixa laboral de forma arbitrària: es recolzen en el Manual de Temps Òptims d'Incapacitat Temporal, una eina tècnica que estableix quants dies és raonable estar de baixa segons cada patologia. Aquest manual va a ser actualitzat, i els canvis afectaran directament a com es gestionen i controlen les baixes a tota Espanya.

La Resolució de 20 de juliol de 2026 publica el conveni signat entre l'INSS, la Universitat d'Alcalà (UAH) i la Societat Espanyola de Psiquiatria i Salut Mental (SEPSM) per revisar la cinquena edició d'aquest manual. És la primera vegada que la SEPSM participa formalment en la seva elaboració, la qual cosa reforça el pes específic que tindran els criteris psiquiàtrics en la nova versió.

Què estableix aquesta normativa?

El conveni defineix amb precisió el paper de cada organisme firmant:

El resultat serà una versió actualitzada del manual que els inspectors metges de l'INSS utilitzen en les seves valoracions. Quan un treballador porta de baixa més temps del que el manual considera «òptim» per a la seva patologia, l'inspector pot citar el treballador, emetre una alta mèdica o proposar mesures de control. Els criteris que s'actualitzin determinaran, en la pràctica, quines baixes es consideren prolongades i quines no.

La incorporació de la SEPSM és especialment rellevant perquè les baixes per causes de salut mental —ansietat, depressió, burnout— són avui una de les principals causes d'incapacitat temporal a Espanya i, històricament, les més difícils d'objectivar mèdicament.

Impacte econòmic i operatiu

Les baixes laborals tenen un cost directe i indirecte per a les empreses. Encara que la prestació econòmica la paga la Seguretat Social a partir del quart dia (els tres primers corren a càrrec de l'empleador en la majoria de convenis), les empreses assumeixen costos de substitució, pèrdua de productivitat i gestió administrativa.

Una actualització del manual pot tenir dos efectes oposats segons com evolucionen els criteris:

• Criteris més estrictes: l'INSS podria escurçar els temps reconeguts per a certes patologies, la qual cosa augmentaria la pressió sobre treballadors en baixa i podria generar més altes mèdiques prematures, amb el consegüent risc de conflictes laborals o recaigudes.
• Criteris més amplis o matisats: especialment en salut mental, l'aval de la SEPSM podria respaldar duracions més llargues per a determinats diagnòstics, la qual cosa allargaria el període de IT reconegut i reduiria la pressió inspectora sobre aquests treballadors.

En qualsevol cas, les empreses amb alta incidència de baixes per salut mental han d'estar atentes: els nous criteris psiquiàtrics, una vegada publicats, seran l'estàndard que apliquin els inspectors de l'INSS a tot el territori nacional.

A qui afecta?

• Empreses amb empleats en situació de IT: especialment les que gestionen baixes de llarga durada o amb alta rotació per motius de salut mental.
• Departaments de RRHH i responsables de nòmines: hauran d'actualitzar els seus protocols de seguiment de IT quan es publiqui la nova versió del manual.
• Mútues col·laboradores amb la Seguretat Social: utilitzen el manual com a referència per a les seves pròpies valoracions i propostes d'alta.
• Metges inspectors de l'INSS: són els usuaris directes del manual en les seves valoracions de control.
• Treballadors en baixa laboral: especialment els que estan de baixa per patologies psiquiàtriques, ja que els nous criteris determinaran si la seva durada es considera adequada o excessiva.
• Assessors laborals i gestories: necessitaran conèixer els nous temps per assessorar correctament els seus clients sobre el risc de control o alta forçosa.

Exemple pràctic

Una empresa del sector serveis té a un empleat de baixa per un episodi depressiu moderat des de fa quatre mesos. El metge inspector de l'INSS cita el treballador per valorar si la durada és adequada segons el Manual de Temps Òptims de IT (cinquena edició, actualment en vigor).

Amb la revisió en curs, la SEPSM està avaluant si els temps reconeguts per a aquest tipus de patologia reflecteixen correctament l'evidència científica actual. Si el nou manual —avalat científicament per la SEPSM i amb suport metodològic de la UAH— estableix un temps òptim diferent de l'actual per a la depressió moderada, l'inspector aplicarà aquest nou criteri en futures valoracions.

Per a l'empresa, això significa que el llindar a partir del qual l'INSS pot pressionar per a l'alta pot canviar. Conèixer els nous temps, en cuant es publiquin, serà clau per anticipar el retorn del treballador i planificar la cobertura del lloc.

Què han de fer les empreses ara?

1. Identificar els empleats en IT activa, especialment els que porten més de 60 dies de baixa per causes psiquiàtriques (ansietat, depressió, burnout), ja que seran els més directament afectats pels nous criteris.
2. Revisar els protocols interns de seguiment de IT amb el departament de RRHH o l'assessoria laboral, per estar preparats quan es publiqui la nova versió del manual.
3. Coordinar amb la mútua col·laboradora: les mútues també utilitzen el manual com a referència; convé saber si ja estan adaptant els seus criteris de valoració anticipant l'actualització.
4. Estar atents a la publicació del manual actualitzat: el termini de revisió és d'un any des de la signatura del conveni (juliol de 2026). La nova versió podria estar disponible al llarg de 2027.
5. Consultar a un assessor laboral si tens empleats amb baixes prolongades per salut mental: els nous criteris poden afectar tant al risc d'alta forçosa com a la planificació de la reincorporació.

Font oficial

Consulta la normativa completa a la font oficial

Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta a un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-16432