Datos clave
| Normativa | Resolución de 2 de septiembre de 2026, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio entre el INSS, la Universidad de Alcalá y la Sociedad Española de Nefrología para la revisión de la quinta edición del Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal |
|---|---|
| Publicación en BOE | 12 de septiembre de 2026 |
| Entrada en vigor | 1 de septiembre de 2026 |
| Afectados | Trabajadores en baja por patologías renales, empresas con empleados en IT, médicos inspectores del INSS |
| Categoría | Seguridad Social — Incapacidad Temporal |
| Plazo de ejecución | 1 año desde la entrada en vigor del convenio |
| Edición revisada | Quinta edición del Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal |
| Titularidad del manual | Derechos de autor exclusivos del INSS (la UAH y la SEN no adquieren derechos de distribución) |
Las empresas que tienen empleados en incapacidad temporal por patologías renales deben saber que las reglas del juego van a cambiar. El INSS ha formalizado un convenio con la Universidad de Alcalá (UAH) y la Sociedad Española de Nefrología (SEN) para revisar la quinta edición del Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal, la herramienta que usan los inspectores médicos para evaluar si una baja tiene una duración razonable o debe ser revisada.
La resolución que publica este convenio se firmó el 2 de septiembre de 2026, se publicó en el BOE el 12 de septiembre de 2026 y entró en vigor el 1 de septiembre de 2026. El proceso de revisión tiene un plazo máximo de un año.
¿Qué establece esta normativa?
El Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal es la referencia técnica que utilizan los médicos inspectores del INSS para determinar si la duración de una baja laboral se ajusta a los estándares clínicos. Cuando un trabajador supera los tiempos recogidos en ese manual, el inspector puede citar al trabajador, revisar la baja e incluso proponer su extinción.
La quinta edición de este manual va a ser revisada en su capítulo de patologías nefrológicas (enfermedades del riñón y del sistema urinario). El convenio distribuye las responsabilidades de la siguiente manera:
| Entidad | Rol en el convenio |
|---|---|
| Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) | Coordinación del proceso de revisión y titularidad exclusiva de los derechos de autor del manual |
| Sociedad Española de Nefrología (SEN) | Revisión y aval científico de las tablas de duración estándar en patologías nefrológicas |
| Universidad de Alcalá (UAH) | Apoyo metodológico al proceso de revisión |
Un dato relevante para las empresas: los derechos de autor del manual resultante corresponden exclusivamente al INSS. Ni la UAH ni la SEN adquieren derechos de distribución. Esto significa que el manual es una herramienta de uso interno de la inspección médica, no un documento de libre acceso para empleadores.
Impacto económico y operativo
Para las empresas, el impacto de este convenio no es inmediato, pero sí estratégico. Las tablas que resulten de esta revisión determinarán cuánto tiempo puede estar un trabajador de baja por una patología renal antes de que el INSS intervenga para revisar el proceso.
Dos escenarios posibles según el resultado de la revisión:
- Si los nuevos tiempos estándar se amplían: las bajas por enfermedad renal podrán durar más sin activar la revisión del inspector, lo que puede suponer un mayor coste en cotizaciones y sustituciones para la empresa.
- Si los nuevos tiempos estándar se reducen: el INSS podrá intervenir antes, acortando potencialmente la duración de las bajas y reduciendo el coste indirecto para el empleador, aunque también puede generar conflictos con trabajadores que necesiten más tiempo de recuperación.
Las empresas con mayor exposición son aquellas con plantillas de mayor edad o con trabajadores en sectores de alta exigencia física, donde las patologías renales crónicas son más frecuentes. El coste de una baja de larga duración incluye no solo la cotización a la Seguridad Social durante los primeros días, sino también la gestión de la sustitución, la pérdida de productividad y los posibles conflictos laborales derivados de la extinción de la baja.
¿A quién afecta?
- Empresas de cualquier tamaño y sector que tengan o puedan tener trabajadores en baja por patologías renales (insuficiencia renal, trasplante de riñón, diálisis, infecciones urinarias crónicas, etc.).
- Trabajadores en incapacidad temporal por enfermedad renal, cuya baja podrá ser revisada con los nuevos criterios una vez publicado el manual actualizado.
- Médicos inspectores del INSS, que deberán aplicar las nuevas tablas en sus evaluaciones.
- Departamentos de RRHH y responsables de gestión de personal que gestionan procesos de incapacidad temporal.
- Asesores laborales y gestorías que asesoran a empresas sobre bajas de larga duración.
- Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social, que también utilizan estos criterios en sus procesos de seguimiento.
Ejemplo práctico
Imagina una empresa de logística con 80 empleados. Uno de sus trabajadores, operario de almacén de 52 años, lleva 5 meses de baja por insuficiencia renal crónica. El médico inspector del INSS cita al trabajador para revisar la baja y aplica las tablas del Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal en su edición vigente.
Con la revisión en marcha, ese mismo inspector, dentro de aproximadamente un año, aplicará las tablas actualizadas con el aval científico de la Sociedad Española de Nefrología. Si los nuevos criterios consideran que la recuperación estándar para esa patología concreta requiere más tiempo, el inspector tendrá base científica para no presionar la extinción de la baja. Si los criterios se ajustan a la baja, la empresa podría ver resuelta antes la situación de incapacidad temporal.
El responsable de RRHH de esta empresa no puede hacer nada para cambiar el resultado de la revisión, pero sí puede anticiparse: documentar bien el proceso médico del trabajador, mantener comunicación con la mutua y conocer los nuevos tiempos estándar cuando se publiquen.
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
- Identificar a los trabajadores en baja por patologías renales: revisa si tienes empleados actualmente en incapacidad temporal por enfermedades del riñón o sistema urinario. Son los directamente afectados cuando se publiquen las nuevas tablas.
- Coordinar con tu mutua: las mutuas colaboradoras con la Seguridad Social siguen de cerca las actualizaciones del manual. Pide a tu mutua que te informe cuando se publique la nueva edición y qué cambia en los tiempos estándar nefrológicos.
- Actualizar los protocolos internos de gestión de IT: cuando el manual revisado esté disponible (plazo máximo: septiembre de 2027), actualiza los criterios internos que usa tu departamento de RRHH o tu asesoría para gestionar bajas por patología renal.
- Documentar bien los procesos médicos en curso: si tienes trabajadores en baja por estas patologías, asegúrate de que la documentación médica está completa y actualizada. Esto es clave si el INSS inicia una revisión.
- Informar a los trabajadores afectados: los empleados en baja por enfermedad renal deben saber que los criterios de evaluación de su baja pueden cambiar en el próximo año. Esto no implica ninguna acción inmediata, pero sí conviene que estén informados.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entrarán en vigor las nuevas tablas de duración de bajas por enfermedad renal?
El convenio entró en vigor el 1 de septiembre de 2026 y establece un plazo de ejecución de un año. Por tanto, la revisión de las tablas nefrológicas debería estar completada antes del 1 de septiembre de 2027. La publicación del manual actualizado dependerá del INSS, que es el titular exclusivo de los derechos de autor.
¿Qué es el Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal y para qué lo usan los inspectores del INSS?
Es la herramienta técnica de referencia que utilizan los médicos inspectores del INSS para evaluar si la duración de una baja laboral es razonable según la patología del trabajador. Si un trabajador supera los tiempos recogidos en el manual, el inspector puede citarle para revisión y, en su caso, proponer la extinción de la baja. La revisión afecta específicamente a las tablas de patologías nefrológicas (enfermedades del riñón).
¿Qué entidades participan en la revisión del manual y qué hace cada una?
Participan tres entidades: el INSS, que coordina el proceso y es titular exclusivo de los derechos de autor del manual; la Sociedad Española de Nefrología (SEN), que revisa y avala científicamente las tablas de duración estándar en patologías nefrológicas; y la Universidad de Alcalá (UAH), que aporta apoyo metodológico. Ni la SEN ni la UAH adquieren derechos de distribución sobre el manual resultante.
¿Puede una empresa acceder al Manual de tiempos óptimos de incapacidad temporal?
Los derechos de autor del manual corresponden exclusivamente al INSS. No se trata de un documento de libre distribución para empleadores. Las empresas pueden conocer los criterios generales a través de sus mutuas colaboradoras o de sus asesores laborales, pero el manual es una herramienta de uso interno de la inspección médica.
¿Qué impacto tiene esta revisión en las empresas que tienen trabajadores de baja por enfermedad renal?
El impacto dependerá del resultado de la revisión. Si los nuevos tiempos estándar se amplían, las bajas podrán durar más sin activar la revisión del inspector, lo que puede aumentar el coste para la empresa. Si se reducen, el INSS podrá intervenir antes. En cualquier caso, las empresas deben estar atentas a la publicación del manual actualizado (prevista antes de septiembre de 2027) y actualizar sus protocolos internos de gestión de incapacidad temporal.
Fuente oficial
Consultar normativa completa en fuente oficial
Aviso: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. Para decisiones específicas, consulte a un profesional cualificado. Fuente: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-19112
