Datos clave
| Normativa | Resolución de 5 de agosto de 2026, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio entre el INSS, la TGSS y la Comunidad de Castilla y León para la cesión de información en materia de afiliación |
|---|---|
| Publicación | 11 de agosto de 2026 |
| Entrada en vigor | 11 de agosto de 2026 |
| Afectados | Trabajadores afiliados a la Seguridad Social en Castilla y León y sus empresas |
| Categoría | Seguridad Social |
| Ejercicio | 2026 |
| Organismos implicados | INSS, TGSS y Servicios Públicos de Salud de Castilla y León (Sacyl) |
| Base legal | Art. 77.1 TRLGSS y Ley 40/2015 de cooperación interadministrativa |
| Periodo de control IT | Primeros 365 días de baja médica |
Los médicos de los Servicios Públicos de Salud de Castilla y León (Sacyl) disponen desde el 11 de agosto de 2026 de acceso a los datos de afiliación de la Seguridad Social al emitir partes de incapacidad temporal (IT). El objetivo es que el facultativo conozca la ocupación real del trabajador, sin depender exclusivamente de lo que este declara en consulta.
El mecanismo se formaliza mediante un convenio entre el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y la Comunidad de Castilla y León, publicado en el BOE el mismo día de su entrada en vigor. Su base legal es el artículo 77.1 del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social (TRLGSS) y el marco de cooperación interadministrativa establecido en la Ley 40/2015.
¿Qué establece esta normativa?
El convenio crea un flujo de información entre tres organismos para que llegue al médico en el momento en que emite el parte de baja:
- TGSS cede los datos de afiliación al INSS.
- INSS los traslada a los Servicios Públicos de Salud de Castilla y León (Sacyl).
- Los facultativos de Sacyl acceden a esa información al gestionar partes de IT.
¿Qué datos se comparten? Los relativos a la ocupación y situación de afiliación del trabajador: categoría profesional, tipo de contrato, actividad, régimen de cotización. Información objetiva que antes el médico solo conocía si el propio paciente la facilitaba, con el margen de error o de omisión que eso implica.
El ámbito temporal de aplicación del control reforzado abarca los primeros 365 días de cada proceso de incapacidad temporal. Es el periodo en que la gestión de la IT corresponde principalmente a la empresa y a la mutua, antes de que el INSS asuma el control directo.
Impacto económico y operativo
Para las empresas, el absentismo por incapacidad temporal tiene un coste directo e indirecto significativo: complementos salariales durante la baja, coste de sustitución, pérdida de productividad y cotizaciones. Un mayor rigor en la verificación de la ocupación real del trabajador al emitir el parte tiene dos efectos prácticos:
- Reducción de bajas inadecuadas: si el médico conoce que el trabajador realiza una actividad incompatible con la dolencia declarada, puede ajustar el diagnóstico o el parte con mayor precisión.
- Mayor coherencia entre la baja y el puesto de trabajo: la adecuación del parte a la ocupación real puede acortar procesos de IT innecesariamente prolongados o, al contrario, proteger mejor al trabajador cuya actividad real es más exigente de lo que declaró.
Desde el punto de vista operativo, las empresas no tienen que hacer nada técnico para activar este mecanismo: el intercambio de datos es interadministrativo. Sin embargo, sí deben asegurarse de que sus datos de afiliación en la TGSS están actualizados y son correctos, porque esa información es la que llegará al médico.
¿A quién afecta?
- Empresas con trabajadores en Castilla y León: cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector, que tenga empleados afiliados a la Seguridad Social en esta comunidad autónoma.
- Trabajadores afiliados a la Seguridad Social en Castilla y León: los datos de su ocupación y afiliación estarán disponibles para el facultativo de Sacyl durante los primeros 365 días de una baja.
- Facultativos de Sacyl: son los usuarios directos del nuevo flujo de información al emitir partes de IT.
- Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social: el refuerzo del control en los primeros 365 días de IT afecta al periodo en que las mutuas gestionan junto con las empresas los procesos de baja.
- Departamentos de RRHH y asesores laborales: deben conocer el nuevo marco para gestionar correctamente los procesos de IT y asesorar a sus clientes.
Ejemplo práctico
Un trabajador de una empresa de construcción en Valladolid solicita la baja médica alegando que su trabajo es «administrativo» y que el esfuerzo físico es mínimo. Hasta ahora, el médico de Sacyl solo disponía de lo que el paciente declaraba en consulta.
Con el nuevo convenio, el facultativo puede consultar los datos de afiliación de ese trabajador en la TGSS a través del INSS: categoría profesional registrada, régimen de cotización y tipo de actividad. Si los datos de afiliación reflejan que es oficial de primera en construcción, el médico dispone de información objetiva para valorar la baja con mayor precisión, ajustar la duración estimada o derivar a una valoración más detallada.
Para la empresa, esto significa que el parte de IT emitido tiene más probabilidades de reflejar la realidad del puesto, lo que puede influir en la gestión posterior con la mutua y en la duración real del proceso.
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
- Verificar que los datos de afiliación en la TGSS están actualizados: categoría profesional, grupo de cotización y actividad de cada trabajador deben reflejar la realidad del puesto. Son los datos que llegarán al médico.
- Revisar los contratos y altas en la Seguridad Social: discrepancias entre el contrato firmado y la categoría registrada en la TGSS pueden generar inconsistencias en el nuevo flujo de información.
- Informar a los responsables de RRHH y a los asesores laborales: deben conocer que, desde el 11 de agosto de 2026, los facultativos de Sacyl acceden a datos de afiliación al emitir partes de IT en Castilla y León.
- Coordinar con la mutua: en los procesos de IT dentro de los primeros 365 días, la mutua es un actor clave. Asegúrate de que está al tanto del nuevo marco de verificación.
- No se requiere ninguna acción técnica ante la administración: el intercambio de datos es automático entre TGSS, INSS y Sacyl. La responsabilidad de la empresa es mantener sus datos de afiliación correctos.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos de mis trabajadores verá el médico de Sacyl al emitir una baja?
El facultativo de Sacyl accederá a los datos de afiliación registrados en la TGSS: categoría profesional, régimen de cotización, tipo de actividad y situación de afiliación del trabajador. Esta información llega al médico a través del INSS, que actúa como intermediario en el flujo de cesión de datos establecido por el convenio.
¿Durante cuánto tiempo se aplica este control reforzado en una baja?
El convenio mejora el control y la gestión de los procesos de incapacidad temporal durante los primeros 365 días de cada proceso de IT. Es el periodo en que la gestión corresponde principalmente a la empresa y a la mutua colaboradora antes de que el INSS asuma el control directo del proceso.
¿Afecta este convenio a empresas de fuera de Castilla y León que tienen trabajadores allí?
Sí. El criterio es la afiliación del trabajador, no el domicilio social de la empresa. Si un trabajador está afiliado a la Seguridad Social en Castilla y León y es atendido por Sacyl, sus datos de afiliación estarán disponibles para el facultativo al emitir el parte de IT, independientemente de dónde esté la sede de la empresa.
¿Qué pasa si los datos de afiliación de mi empresa en la TGSS no están actualizados?
Si la categoría profesional o el grupo de cotización registrado no refleja la realidad del puesto, el médico recibirá información incorrecta. Esto puede generar inconsistencias en la gestión del parte de IT y, en caso de inspección o reclamación, evidenciar discrepancias entre el contrato y la afiliación registrada. Conviene revisar y corregir los datos cuanto antes.
¿Cuándo entró en vigor este convenio y dónde puedo consultarlo?
El convenio entró en vigor el 11 de agosto de 2026, mismo día de su publicación en el BOE. Puedes consultarlo en la fuente oficial: BOE-A-2026-17567.
Fuente oficial
Consultar normativa completa en fuente oficial
Aviso: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. Para decisiones específicas, consulte a un profesional cualificado. Fuente: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-17567