Dades clau
| Normativa | Resolució de 5 d'agost de 2026, de la Secretaria General Tècnica, per la qual es publica el Conveni entre l'INSS, la TGSS i la Comunitat de Castella i Lleó per a la cessió d'informació en matèria d'afiliació |
|---|---|
| Publicació | 11 d'agost de 2026 |
| Entrada en vigor | 11 d'agost de 2026 |
| Afectats | Treballadors afiliats a la Seguretat Social a Castella i Lleó i les seves empreses |
| Categoria | Seguretat Social |
| Exercici | 2026 |
| Organismes implicats | INSS, TGSS i Serveis Públics de Salut de Castella i Lleó (Sacyl) |
| Base legal | Art. 77.1 TRLGSS i Llei 40/2015 de cooperació interadministrativa |
| Període de control IT | Primers 365 dies de baixa mèdica |
Els metges dels Serveis Públics de Salut de Castella i Lleó (Sacyl) disposen des de l'11 d'agost de 2026 d'accés a les dades d'afiliació de la Seguretat Social en emetre parts d'incapacitat temporal (IT). L'objectiu és que el facultatiu conegui l'ocupació real del treballador, sense dependre exclusivament del que aquest declara en consulta.
El mecanisme es formalitza mitjançant un conveni entre l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS), la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) i la Comunitat de Castella i Lleó, publicat en el BOE el mateix dia de la seva entrada en vigor. La seva base legal és l'article 77.1 del Text Refós de la Llei General de la Seguretat Social (TRLGSS) i el marc de cooperació interadministrativa establert en la Llei 40/2015.
Què estableix aquesta normativa?
El conveni crea un flux d'informació entre tres organismes perquè arribi al metge en el moment en què emet el part de baixa:
- TGSS cedeix les dades d'afiliació a l'INSS.
- INSS les trasllada als Serveis Públics de Salut de Castella i Lleó (Sacyl).
- Els facultatius de Sacyl accedeixen a aquesta informació en gestionar parts de IT.
Quines dades es comparteixen? Les relatives a l'ocupació i situació d'afiliació del treballador: categoria professional, tipus de contracte, activitat, règim de cotització. Informació objectiva que abans el metge només coneixia si el propi pacient la facilitava, amb el marge d'error o d'omissió que això implica.
L'àmbit temporal d'aplicació del control reforçat abarca els primers 365 dies de cada procés d'incapacitat temporal. És el període en què la gestió de la IT correspon principalment a l'empresa i a la mútua, abans que l'INSS assumeixi el control directe.
Impacte econòmic i operatiu
Per a les empreses, l'absentisme per incapacitat temporal té un cost directe i indirecte significatiu: complements salarials durant la baixa, cost de substitució, pèrdua de productivitat i cotitzacions. Un major rigor en la verificació de l'ocupació real del treballador en emetre el part té dos efectes pràctics:
- Reducció de baixes inadequades: si el metge coneix que el treballador realitza una activitat incompatible amb la dolència declarada, pot ajustar el diagnòstic o el part amb major precisió.
- Major coherència entre la baixa i el lloc de treball: l'adequació del part a l'ocupació real pot escurçar processos de IT innecessàriament prolongats o, al contrari, protegir millor el treballador la seva activitat real és més exigent del que va declarar.
Des del punt de vista operatiu, les empreses no han de fer res tècnic per activar aquest mecanisme: l'intercanvi de dades és interadministratiu. Tanmateix, sí han d'assegurar-se que les seves dades d'afiliació en la TGSS estan actualitzades i són correctes, perquè aquesta informació és la que arribarà al metge.
A qui afecta?
- Empreses amb treballadors a Castella i Lleó: qualsevol empresa, independentment de la seva mida o sector, que tingui empleats afiliats a la Seguretat Social en aquesta comunitat autònoma.
- Treballadors afiliats a la Seguretat Social a Castella i Lleó: les dades de la seva ocupació i afiliació estaran disponibles per al facultatiu de Sacyl durant els primers 365 dies d'una baixa.
- Facultatius de Sacyl: són els usuaris directes del nou flux d'informació en emetre parts de IT.
- Mútues col·laboradores amb la Seguretat Social: el reforç del control en els primers 365 dies de IT afecta al període en què les mútues gestionen juntament amb les empreses els processos de baixa.
- Departaments de RRHH i assessors laborals: han de conèixer el nou marc per gestionar correctament els processos de IT i assessorar als seus clients.
Exemple pràctic
Un treballador d'una empresa de construcció a Valladolid sol·licita la baixa mèdica al·legant que el seu treball és «administratiu» i que l'esforç físic és mínim. Fins ara, el metge de Sacyl només disposava del que el pacient declarava en consulta.
Amb el nou conveni, el facultatiu pot consultar les dades d'afiliació d'aquest treballador en la TGSS a través de l'INSS: categoria professional registrada, règim de cotització i tipus d'activitat. Si les dades d'afiliació reflecteixen que és oficial de primera en construcció, el metge disposa d'informació objectiva per valorar la baixa amb major precisió, ajustar la durada estimada o derivar a una valoració més detallada.
Per a l'empresa, això significa que el part de IT emès té més probabilitats de reflectir la realitat del lloc, la qual cosa pot influir en la gestió posterior amb la mútua i en la durada real del procés.
Què han de fer les empreses ara?
- Verificar que les dades d'afiliació en la TGSS estan actualitzades: categoria professional, grup de cotització i activitat de cada treballador han de reflectir la realitat del lloc. Són les dades que arribarà al metge.
- Revisar els contractes i altes en la Seguretat Social: discrepàncies entre el contracte firmat i la categoria registrada en la TGSS poden generar inconsistències en el nou flux d'informació.
- Informar als responsables de RRHH i als assessors laborals: han de conèixer que, des de l'11 d'agost de 2026, els facultatius de Sacyl accedeixen a dades d'afiliació en emetre parts de IT a Castella i Lleó.
- Coordinar amb la mútua: en els processos de IT dins dels primers 365 dies, la mútua és un actor clau. Assegura't que està al tant del nou marc de verificació.
- No es requereix cap acció tècnica davant l'administració: l'intercanvi de dades és automàtic entre TGSS, INSS i Sacyl. La responsabilitat de l'empresa és mantenir les seves dades d'afiliació correctes.
Preguntes freqüents
Quines dades dels meus treballadors veurà el metge de Sacyl en emetre una baixa?
El facultatiu de Sacyl accedirà a les dades d'afiliació registrades en la TGSS: categoria professional, règim de cotització, tipus d'activitat i situació d'afiliació del treballador. Aquesta informació arriba al metge a través de l'INSS, que actua com a intermediari en el flux de cessió de dades establert pel conveni.
Durant quant temps s'aplica aquest control reforçat en una baixa?
El conveni millora el control i la gestió dels processos d'incapacitat temporal durant els primers 365 dies de cada procés de IT. És el període en què la gestió correspon principalment a l'empresa i a la mútua col·laboradora abans que l'INSS assumeixi el control directe del procés.
Afecta aquest conveni a empreses de fora de Castella i Lleó que tenen treballadors allà?
Sí. El criteri és l'afiliació del treballador, no el domicili social de l'empresa. Si un treballador està afiliat a la Seguretat Social a Castella i Lleó i és atès per Sacyl, les seves dades d'afiliació estaran disponibles per al facultatiu en emetre el part de IT, independentment de on estigui la seu de l'empresa.
Què passa si les dades d'afiliació de la meva empresa en la TGSS no estan actualitzades?
Si la categoria professional o el grup de cotització registrat no reflecteix la realitat del lloc, el metge rebrà informació incorrecta. Això pot generar inconsistències en la gestió del part de IT i, en cas d'inspecció o reclamació, evidenciar discrepàncies entre el contracte i l'afiliació registrada. Convé revisar i corregir les dades com aviat com sigui possible.
Quan va entrar en vigor aquest conveni i on puc consultar-lo?
El conveni va entrar en vigor l'11 d'agost de 2026, mateix dia de la seva publicació en el BOE. Pots consultar-lo en la font oficial: BOE-A-2026-17567.
Font oficial
Consulta la normativa completa en font oficial
Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta a un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-17567