Trámits de residència d'estrangers via Seguretat Social: què canvia el 2026

Dades clau

Si la teva empresa contracta treballadors estrangers, el procés de regularització de la seva residència acaba de canviar de finestreta. Des del 15 d'abril de 2026, les sol·licituds d'autoritzacions de residència regulades pel Reial Decret 316/2026 es tramiten a través dels organismes de la Seguretat Social: l'INSS, la TGSS i la Gerència d'Informàtica de la Seguretat Social.

Aquest canvi no és menor en la pràctica. Fins ara, aquests tràmits es gestionaven exclusivament des de la Secretaria d'Estat de Migracions. Ara, per encomienda de gestió, la Seguretat Social assumeix la recepció i gravació de sol·licituds a les seves plataformes. L'objectiu declarat és optimitzar recursos i agilitzar la tramitació, però per a les empreses l'efecte immediat és que el canal i els interlocutors canvien.

Què estableix aquesta normativa?

La Resolució de 15 d'abril de 2026 publica l'acord d'encomienda de gestió pel qual la Secretaria d'Estat de Migracions delega en tres organismes de la Seguretat Social la recepció i gravació de sol·licituds d'autoritzacions de residència:

Les autoritzacions afectades són les regulades pel RD 316/2026, de 14 d'abril, que al seu torn modifica el RD 1155/2024, de 19 de novembre —el Reglament de la Llei Orgànica 4/2000 sobre drets i llibertats dels estrangers a Espanya—. És a dir, no es tracta d'un canvi en els requisits per obtenir la residència, sinó en el circuit administratiu per on passen les sol·licituds.

L'encomienda de gestió és un mecanisme de coordinació interadministrativa habitual en l'Administració espanyola: un organisme assumeix tasques d'un altre sense que canviï la titularitat de la competència. La Secretaria d'Estat de Migracions segueix sent la responsable de les autoritzacions; la Seguretat Social actua com a canal d'entrada i registre.

Impacte econòmic i operatiu

Aquest acord no genera costos directes nous per a les empreses ni modifica les taxes associades als permisos de residència. L'impacte és principalment operatiu i de procediment:

• Canvi de canal de tramitació: Les sol·licituds de les autoritzacions del RD 316/2026 han de presentar-se ara a través de les plataformes de l'INSS i la TGSS, no exclusivament per la via de Migracions.
• Possible agilització de tràmits: L'objectiu declarat de l'acord és optimitzar recursos i reduir temps de tramitació, la qual cosa podria beneficiar les empreses que necessiten incorporar treballadors estrangers amb rapidesa.
• Adaptació de gestories i assessors: Els despatxos que gestionen permisos de residència per a empreses han d'actualitzar els seus procediments interns i conèixer les noves plataformes de la Seguretat Social habilitades per a aquest fi.
• Sectors amb major exposició: Hostaleria, construcció i agricultura són els sectors amb major presència de treballadors migrants i, per tant, els que més sol·licituds tramiten. Per a ells, el canvi de canal té major impacte operatiu.

A qui afecta?

• Empreses d'hostaleria amb treballadors estrangers en procés de regularització o renovació de residència.
• Empreses de construcció que contractin mà d'obra migrant, especialment en projectes amb alta rotació.
• Explotacions agrícoles que emplein temporers estrangers amb necessitat d'autorització de residència.
• Gestories i assessories laborals que tramiten permisos de residència en nom dels seus clients empresarials.
• Departaments de RRHH d'empreses amb plantilles multiculturals que gestionen internament la documentació dels seus empleats estrangers.
• Estrangers sol·licitants de residència les sol·licituds dels quals quedin enquadrades en les autoritzacions del RD 316/2026.

Exemple pràctic

Una cadena de restaurants amb 30 empleats, dels quals 8 són ciutadans estrangers no comunitaris, necessita tramitar la renovació de les autoritzacions de residència de tres d'ells al maig de 2026.

Abans d'aquest acord, la seva gestoría presentava les sol·licituds directament davant la Secretaria d'Estat de Migracions. A partir del 15 d'abril de 2026, si aquestes autoritzacions estan regulades pel RD 316/2026, la gestoría ha d'utilitzar les plataformes habilitades per l'INSS o la TGSS per presentar i registrar les sol·licituds.

El resultat per a l'empresa no canvia en termes de requisits ni de taxes, però sí canvia l'interlocutor i la plataforma de presentació. Si la gestoría no actualitza el seu procediment, pot presentar la sol·licitud pel canal incorrecte, generant retards que afecten la situació legal del treballador i, per extensió, l'operativa del negoci.

Què han de fer les empreses ara?

1. Identificar quins treballadors estrangers tenen tràmits pendents d'autorització o renovació de residència que puguin quedar sota l'àmbit del RD 316/2026.
2. Contactar amb la gestoría o assessoria laboral per confirmar que coneixen el nou canal de tramitació a través de l'INSS i la TGSS, i que han actualitzat els seus procediments.
3. Verificar a les plataformes de la Seguretat Social (INSS i TGSS) quins són els accessos habilitats per presentar sol·licituds del RD 316/2026, una vegada que estiguin operatius.
4. Revisar els terminis de venciment de les autoritzacions de residència dels empleats estrangers per evitar situacions d'irregularitat sobrevinguda per retards en la tramitació durant la transició al nou sistema.
5. Informar els treballadors afectats del canvi de canal perquè, si tramiten personalment les seves sol·licituds, sàpiguen on dirigir-se.