Dades clau
| Normativa | Resolució de 14 de setembre de 2026, de la Secretaria General Tècnica, per la qual es publica el Conveni entre l'INSS, la TGSS i la Comunitat Foral de Navarra per a la cessió d'informació en matèria d'afiliació |
|---|---|
| Publicació BOE | 21 de setembre de 2026 |
| Entrada en vigor | 11 de setembre de 2026 |
| Afectats | Treballadors en situació de baixa laboral a Navarra, metges del SNS navarro i gestors de RRHH |
| Categoria | Seguretat Social |
| Base legal | Art. 77.1 TRLGSS i Títol III de la Llei 40/2015 de Règim Jurídic del Sector Públic |
| Norma de referència IT | Real Decreto 625/2014, regulador de la incapacitat temporal durant els primers 365 dies |
| Organismes signants | INSS, TGSS i Departament de Salut de la Comunitat Foral de Navarra |
Els gestors de RRHH i directius d'empreses amb seu o treballadors a Navarra han de saber que l'entorn de control de les baixes laborals ha canviat de forma rellevant. El conveni firmat entre l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS), la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) i el Departament de Salut de la Comunitat Foral de Navarra formalitza la cessió de dades d'afiliació al sistema sanitari navarro. La Resolució de 14 de setembre de 2026 de la Secretaria General Tècnica la va publicar el BOE el 21 de setembre, tot i que el conveni ja està en vigor des de l'11 de setembre de 2026.
Què estableix aquesta normativa?
Fins a la firma d'aquest conveni, els metges del Servei Públic de Salut de Navarra que valoraven una incapacitat temporal només comptaven amb la informació que el propi treballador els facilitava en el reconeixement mèdic. Això generava una asimetria d'informació: el facultatiu no podia contrastar si l'activitat laboral declarada pel treballador coincidía amb els registres reals de la Seguretat Social.
El conveni resol aquesta bretxa: la TGSS cedir al Departament de Salut de Navarra les dades d'afiliació i ocupació dels treballadors, permetent als metges accedir a informació objectiva abans d'emetre:
- Parts de baixa
- Parts de confirmació
- Parts d'alta
L'àmbit temporal d'aplicació és la incapacitat temporal durant els primers 365 dies, regulada pel Real Decreto 625/2014. La base legal del conveni es recolza en l'article 77.1 del Text Refós de la Llei General de la Seguretat Social (TRLGSS) i en el Títol III de la Llei 40/2015 de Règim Jurídic del Sector Públic, que regula els convenis entre administracions.
El tractament de les dades personals dels treballadors afiliats a la Seguretat Social en territori navarro queda subjecte a la normativa de protecció de dades vigent, donat que es tracta d'informació sensible sobre la situació laboral de persones físiques.
Impacte econòmic i operatiu
Per a les empreses amb treballadors a Navarra, aquest conveni té conseqüències operatives directes en la gestió de la incapacitat temporal:
- Major objectivitat en la valoració mèdica: els facultatius disposaran de dades contrastades, la qual cosa pot reduir la durada mitjana d'algunes baixes que fins ara es prolongaven per falta d'informació.
- Menor marge per a inconsistències: si un treballador declara una activitat laboral que no coincideix amb els registres de la TGSS, el metge podrà detectar-ho en l'acte.
- Possible acceleració d'altes mèdiques: una valoració més precisa pot derivar en processos d'alta més àgils, reduint el cost de substitució i la càrrega sobre l'empresa.
- Impacte en la gestió de RRHH: els departaments de personal han d'anticipar que les baixes a Navarra seran objecte d'un escrutini més rigorós des del primer dia.
No s'estableixen sancions econòmiques directes per a les empreses en aquest conveni, ja que regula la relació entre administracions. Tanmateix, una gestió més precisa de la IT pot traduir-se en un estalvi indirecte per a les empreses al reduir la durada de baixes injustificades o mal documentades.
A qui afecta?
- Treballadors en situació de baixa laboral a Navarra: les seves dades d'afiliació i ocupació a la TGSS seran accessibles per als metges del SNS navarro durant la valoració de la IT.
- Metges del Servei Públic de Salut de Navarra: podran consultar dades reals de la Seguretat Social abans d'emetre parts de baixa, confirmació i alta.
- Gestors de RRHH i directors de personal d'empreses amb seu o treballadors a Navarra: han d'adaptar els seus processos interns de seguiment de baixes a aquest nou context de major control.
- CFOs i directius: l'impacte en costos de substitució i absentisme pot variar a partir d'ara en les operacions navarres.
- Assessors laborals i consultors de RRHH que gestionin empreses amb presència a Navarra.
Exemple pràctic
Un treballador d'una empresa de logística a Pamplona sol·licita una baixa per incapacitat temporal. En el reconeixement mèdic, declara que el seu lloc implica treball d'oficina sedentari. Fins a l'11 de setembre de 2026, el metge del SNS navarro no tenia forma de contrastar aquest dada.
Amb el conveni en vigor, el facultatiu pot consultar les dades d'afiliació i ocupació que la TGSS té registrades per a aquest treballador. Si les dades de la Seguretat Social reflecteixen una categoria professional diferent a la declarada —per exemple, conductor o manyà d'almacén—, el metge disposa d'informació objectiva per valorar la baixa amb major precisió i emetre el part que correspon. Aquest procés s'aplica des del primer dia de baixa i durant els primers 365 dies d'incapacitat temporal.
Què han de fer les empreses ara?
- Revisar els processos interns de gestió de baixes a Navarra: assegura't que les dades de categoria professional i activitat laboral registrades a la Seguretat Social coincideixen amb la realitat del lloc. Les discrepàncies poden generar problemes en la valoració mèdica.
- Informar als treballadors del canvi: els empleats han de saber que els metges del SNS navarro ara tenen accés a les seves dades d'afiliació reals. Això no és una sanció, però sí un canvi rellevant en com es valoren les baixes.
- Actualitzar els registres d'afiliació a la TGSS: verifica que les categories professionals i dades d'ocupació dels teus treballadors a Navarra estan correctament registrades. Una dada desactualitzada pot generar confusió en la valoració mèdica.
- Coordinar amb l'assessor laboral: si gestionas baixes actives a Navarra, consulta amb el teu assessor si algun procés en curs pot veure's afectat per la major disponibilitat de dades per part dels facultatius.
- Revisar la política de protecció de dades: el conveni implica tractament de dades personals de treballadors. Assegura't que els teus registres interns de RRHH compleixen amb el RGPD en allò relatiu a la informació que comparteix amb la Seguretat Social.
Preguntes freqüents
Des de quan poden els metges navarros accedir a les dades de la TGSS per gestionar baixes?
El conveni va entrar en vigor el 11 de setembre de 2026, tot i que la seva publicació al BOE va ser el 21 de setembre de 2026. Des d'aquesta data, els facultatius del Servei Públic de Salut de Navarra poden consultar les dades d'afiliació i ocupació de la TGSS al valorar una incapacitat temporal.
Quines dades concretes dels meus treballadors veuran els metges del SNS navarro?
Els metges accediran a les dades d'afiliació i ocupació que la TGSS té registrades de cada treballador. Això inclou informació sobre la seva situació laboral real, que podran contrastar amb allò que el treballador declara en el reconeixement mèdic al sol·licitar la baixa.
Durant quant temps de la baixa s'aplica aquest accés a dades?
El conveni s'aplica a la gestió de la incapacitat temporal durant els primers 365 dies, que és el període regulat pel Real Decreto 625/2014. Afecta els parts de baixa, confirmació i alta emesos en aquest període.
Què passa amb la protecció de dades dels meus empleats?
El conveni implica tractament de dades personals de treballadors afiliats a la Seguretat Social en territori navarro. La base legal és l'article 77.1 del TRLGSS i el Títol III de la Llei 40/2015. Les empreses han d'assegurar-se que els seus registres de RRHH compleixen amb el RGPD en allò relatiu a la informació registrada a la Seguretat Social.
Aquest conveni afecta empreses de fora de Navarra que tenen treballadors allà?
Sí. El conveni afecta tots els treballadors afiliats a la Seguretat Social en territori navarro, independentment de on tingui la seva seu l'empresa. Si tens empleats que treballen a Navarra i causen baixa allà, els seus parts de IT seran gestionats sota aquest nou marc d'accés a dades.
Font oficial
Consulta la normativa completa a font oficial
Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-19620
