Noves tarifes FNMT 2026: què pagaran empreses per notificacions electròniques

Dades clau

Les empreses obligades a relacionar-se electrònicament amb l'Administració Pública van a notar aquest canvi en els seus costos operatius. La Subsecretaria ha aprovat mitjançant Resolució de 25 de març de 2026 (publicada en el BOE amb referència BOE-A-2026-10964) les noves tarifes que la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre-Reial Casa de la Moneda (FNMT-RCM) cobrarà pels serveis tècnics i de seguretat vinculats a la gestió del registre d'esdeveniments en els Serveis de Notificacions Electròniques i la Direcció Electrònica Habilitada.

No es tracta d'un canvi menor: els Serveis de Notificacions Electròniques i la DEH són la columna vertebral de les comunicacions oficials entre ciutadans, empreses i l'Administració. Qualsevol ajust en les seves tarifes es trasllada directament als pressupostos de qui els utilitza.

Què estableix aquesta normativa?

La Resolució aprova les tarifes que la FNMT-RCM aplicarà per la prestació de serveis tècnics i de seguretat en dos àmbits concrets:

• Gestió del registre d'esdeveniments produïts durant la prestació dels Serveis de Notificacions Electròniques.
• Gestió del registre d'esdeveniments produïts durant la prestació del Servei de Direcció Electrònica Habilitada (DEH).

Aquests serveis permeten acreditar i registrar de forma segura cada esdeveniment rellevant que ocorre en el procés de notificació electrònica: enviament, posada a disposició, accés, rebuig o expiració de notificacions. Són essencials per garantir la validesa jurídica de les comunicacions entre l'Administració i els obligats a relacionar-se amb ella per via electrònica.

L'actualització tarifaria és competència de la Subsecretaria i s'emmarca en el model de financiació de la FNMT-RCM com a entitat pública empresarial que presta serveis d'infraestructura digital a l'Estat i a tercers.

La normativa no especifica en la seva publicació els imports concrets de cada tarifa. Per consultar el detall exacte de cada concepte tarifari, és necessari accedir al text complet en el BOE.

Impacte econòmic i operatiu

L'impacte d'aquesta actualització tarifaria es produeix en tres nivells:

• Costos operatius directes: Les entitats que contracten directament amb la FNMT els serveis de notificació electrònica veuran modificat el cost d'aquests serveis. Han de revisar els seus contractes vigents i actualitzar les seves previsions pressupostàries.
• Cadena de valor tecnològica: Els proveïdors tecnològics que construeixen solucions de notificació electrònica sobre la infraestructura de la FNMT absorbiran o repercutiran aquest canvi de cost. Això pot traduir-se en revisions de preus en els contractes de software o plataformes de gestió documental que incloguin integració amb la DEH.
• Planificació pressupostària: Organismes públics i empreses privades obligades a la relació electrònica amb l'Administració han d'incorporar aquest ajust en els seus pressupostos operatius per a l'exercici en curs.

Atès que la normativa no detalla els imports exactes de cada tarifa en el resum disponible, la quantificació precisa de l'impacte requereix consultar el text íntegre de la Resolució i contrastar amb els contractes i volums d'ús actuals de cada entitat.

A qui afecta?

Aquesta Resolució té impacte directe sobre tres grups d'entitats:

• Empreses obligades a relacionar-se electrònicament amb l'Administració: Societats mercantils, grans empreses i qualsevol persona jurídica subjecta a l'obligació d'ús de mitjans electrònics en les seves comunicacions amb organismes públics.
• Organismes públics: Administracions, agències i entitats del sector públic que utilitzen els Serveis de Notificacions Electròniques o la DEH en els seus processos de comunicació amb ciutadans i empreses.
• Proveïdors tecnològics: Empreses que desenvolupen o comercialitzen solucions de gestió de notificacions electròniques, plataformes d'administració electrònica o software de gestió documental integrat amb la infraestructura de la FNMT-RCM.

Exemple pràctic

Una empresa de mida mitjana que gestiona les seves notificacions electròniques amb l'Administració a través d'una plataforma de software de tercers rep una comunicació del seu proveïdor tecnològic informant d'una revisió de preus en el servei d'integració amb la DEH.

El motiu: el proveïdor ha absorbit l'increment de les tarifes FNMT durant un període, però amb la nova Resolució en vigor, trasllada l'ajust al client. L'empresa ha de revisar el seu contracte de servei, comprovar si inclou clàusules de revisió de preus vinculades a canvis tarifaris de la FNMT, i avaluar si el nou cost està dins del seu pressupost operatiu o requereix una partida addicional.

Aquest mateix escenari aplica a qualsevol organisme públic que hagi externalitzat la gestió de les seves notificacions electròniques a un proveïdor tecnològic: l'actualització tarifaria de la FNMT pot activar clàusules de revisió en contractes de serveis tecnològics ja firmats.

Què han de fer les empreses ara?

1. Accedir al text complet de la Resolució en el BOE (BOE-A-2026-10964) per conèixer els imports exactes de cada concepte tarifari aprovat.
2. Revisar els contractes vigents amb proveïdors de serveis de notificació electrònica o DEH per identificar clàusules de revisió de preus vinculades a canvis tarifaris de la FNMT.
3. Actualitzar les previsions pressupostàries de l'exercici en curs incorporant el nou cost d'aquests serveis, tant si es contracten directament amb la FNMT com si s'accedeix a través d'un proveïdor tecnològic.
4. Comunicar el canvi als departaments implicats: finances, tecnologia i compliment normatiu han d'estar alineats sobre l'impacte operatiu i econòmic d'aquesta actualització.
5. Solicitar als proveïdors tecnològics una comunicació formal sobre com afecta aquest canvi tarifari als serveis contractats i en quin termini s'aplicarà l'ajust de preu, si procedeix.