Dades clau
| Normativa | Resolució de 12 d'octubre de 2026, de la Secretaria d'Estat de Funció Pública |
|---|---|
| Norma modificada | Annex IV de l'Ordre PCM/1384/2021, de 9 de desembre |
| Publicació BOE | 21 d'octubre de 2026 |
| Entrada en vigor | 22 d'octubre de 2026 |
| Afectats | Ciutadans, empreses i funcionaris que gestionen poders davant l'Administració General de l'Estat |
| Categoria | Sector Públic / Administració Electrònica |
| Aplicació disponible | Apodera i Punt d'Accés General (PAG) |
Si la teva empresa delega habitualment tràmits davant ministeris, organismes autònoms o qualsevol entitat de l'Administració General de l'Estat, aquest canvi t'estalvia temps i diners des de ja. La Resolució de 12 d'octubre de 2026 de la Secretaria d'Estat de Funció Pública actualitza el model de l'annex IV de l'Ordre PCM/1384/2021 i elimina dos dels majors colls d'ampolla del procés: l'exigència de poder notarial i el bastanteo individualitzat pel servei jurídic.
El canvi és operatiu de manera immediata: va entrar en vigor el 22 d'octubre de 2026, un dia després de la seva publicació en el BOE.
Què estableix aquesta normativa?
El Registre Electrònic d'Apoderamientos de l'Administració General de l'Estat (REA-AGE) és el sistema que permet a persones físiques i jurídiques autoritzar un representant per actuar davant l'AGE en el seu nom. Fins ara, el procés d'inscripció implicava passos costosos i lents.
La resolució actualitza el model de l'annex IV de l'Ordre PCM/1384/2021 i introdueix el següent canvi de procediment:
| Aspecte | Abans (fins 21/10/2026) | Ara (des de 22/10/2026) |
|---|---|---|
| Document d'inscripció | Poder notarial obligatori | Formulari normalitzat electrònic com a document privat |
| Qui inicia el tràmit | Procediment més rígid, sense inici clar per l'apoderat | La persona apoderada inicia la inscripció |
| Firma del poderdant | Firma davant notari | Firma electrònica del poderdant sobre el formulari |
| Bastanteo jurídic | Obligatori pel servei jurídic competent | Eliminat: no es requereix bastanteo individualitzat |
| Terminis d'inscripció | Més llargs pels tràmits notarials i de bastanteo | Significativament reduïts |
| On es gestiona | Apodera / PAG | Apodera / Punt d'Accés General (sense canvis en la plataforma) |
És important subratllar el que no canvia: els supòsits en els quals es pot atorgar un poder i els requisits d'inscripció romanen inalterades. La resolució només agilitza el procediment, no amplia ni restringeix qui pot apoderarse ni per a quins actes.
Impacte econòmic i operatiu
L'estalvi és doble: en cost directe i en temps de gestió.
- Cost notarial eliminat: Una escriptura de poder notarial per a tràmits administratius pot suposar entre 100 i 300 euros per acte, depenent del notari i la complexitat. Amb el nou formulari electrònic, aquest cost desapareix.
- Eliminació del bastanteo: El bastanteo —la revisió jurídica que verificava la validesa del poder— generava demores de dies o setmanes segons la càrrega del servei jurídic. En eliminar-se, la inscripció pot completar-se en el mateix acte.
- Reducció de càrrega administrativa: Les empreses amb gestions recurrents davant l'AGE (licitacions, subvencions, recursos, comunicacions) que renoven o amplien poders periòdicament notaran l'impacte de manera immediata.
- Sense cost d'adaptació: El formulari actualitzat ja està disponible en l'aplicació Apodera i en el Punt d'Accés General. No cal instal·lar res nou ni contractar serveis addicionals.
A qui afecta?
- Empreses que liciten o contracten amb l'AGE: Necessiten representants acreditats per presentar ofertes, firmar contractes o gestionar incidències.
- Pymes i autònoms amb tràmits davant ministeris u organismes autònoms: Subvencions, ajudes, recursos administratius, comunicacions.
- Assessors fiscals, laborals i gestories: Que actuen en nom dels seus clients davant l'AGE i necessiten poders inscrits en el REA-AGE.
- Departaments jurídics i de compliment normatiu: Que gestionen la representació corporativa davant organismes públics.
- Funcionaris i empleats públics: Que tramiten apoderamientos en nom d'entitats del sector públic.
- Ciutadans particulars: Que deleguen en un familiar o professional per gestionar tràmits amb l'AGE.
Exemple pràctic
Una pyme de logística necessita que la seva gestoría actuï en el seu nom davant l'Agència Tributaria (integrada en l'AGE) per presentar recursos i gestionar notificacions electròniques.
Abans del 22 d'octubre de 2026: L'empresa havia d'anar al notari, atorgar escriptura de poder a favor de la gestoría, abonar els honoraris notarials i esperar que el servei jurídic competent realitzés el bastanteo. El procés podia durar entre una i tres setmanes i suposar un cost de 150-250 euros només en honoraris notarials.
Des del 22 d'octubre de 2026: La gestoría (apoderada) accedeix a l'aplicació Apodera o al Punt d'Accés General, complimenta el formulari normalitzat electrònic del nou annex IV, i ho remit al representant legal de la pyme (poderdant). Aquest ho firma electrònicament. La inscripció queda completada sense notari, sense bastanteo i en el mateix dia. Cost addicional: zero euros.
Què han de fer les empreses ara?
- Revisar els poders vigents inscrits en el REA-AGE: Verifica si tens poders actius que es van atorgar per via notarial. No és necessari renovar-los, però si necessites modificar-los o ampliar-los, ja pots fer-ho amb el nou formulari electrònic.
- Informar la teva gestoría o assessoria: Si delegues tràmits davant l'AGE en un tercero, comunica-li que el procés d'inscripció de nous poders és ara més ràpid i sense cost notarial.
- Accedir a l'aplicació Apodera o al Punt d'Accés General: El formulari actualitzat de l'annex IV ja està disponible en ambdues plataformes des del 22 d'octubre de 2026.
- Usar el nou formulari per a qualsevol nou apoderament: A partir d'ara, per inscriure un nou poder davant l'AGE, l'apoderat inicia el tràmit amb el formulari electrònic i el poderdant ho firma digitalment. Sense més passos.
- Actualitzar procediments interns: Si la teva empresa té un protocol de gestió de poders que incloïa passos notarials o de bastanteo, actualitza'l per reflectir el nou flux simplificat.
Preguntes freqüents
Ja no cal anar al notari per inscriure un poder en el REA-AGE?
Correcte. Des del 22 d'octubre de 2026, la inscripció en el Registre Electrònic d'Apoderamientos de l'AGE pot realitzar-se mitjançant un formulari normalitzat electrònic com a document privat. El poderdant ho firma electrònicament, sense necessitat d'escriptura notarial.
Què és el bastanteo i per què s'elimina?
El bastanteo era la revisió que realitzava el servei jurídic competent per verificar que el poder atorgat era vàlid i suficient per a l'acte en qüestió. Amb el nou formulari normalitzat, aquest tràmit individualitzat desapareix, la qual cosa redueix significativament els terminis d'inscripció.
On es tramita el nou formulari d'apoderament?
El formulari actualitzat de l'annex IV està disponible en l'aplicació Apodera i en el Punt d'Accés General (PAG) de l'Administració General de l'Estat. No es requereix cap instal·lació addicional.
Canvien els supòsits o requisits per inscriure un poder?
No. La resolució únicament actualitza el procediment d'inscripció (el formulari de l'annex IV). Els supòsits en els quals es pot atorgar un poder i els requisits d'inscripció romanen exactament igual que abans.
Quan va entrar en vigor aquest canvi?
El 22 d'octubre de 2026, un dia després de la seva publicació en el BOE (21 d'octubre de 2026). El canvi és d'aplicació immediata.
Font oficial
Consultar normativa completa en font oficial
Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-21875
