Inspecció de Treball accedeix al padró del INE: què canvia per a la teva empresa

Dades clau

La Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) té des d'ara accés directe a la base padronial de l'INE a través dels serveis web SECOPA. El conveni, publicat el 20 d'abril de 2026, formalitza aquesta integració i amplia de forma rellevant les eines d'investigació disponibles per als inspectors en les seves actuacions.

Això no és un canvi menor. Fins ara, verificar si un treballador residia realment on deia o si una empresa tenia la seva activitat on declarava requeria gestions addicionals. Amb accés directe al padró municipal, els inspectors poden contrastar aquesta informació en temps real durant qualsevol actuació.

Què estableix aquesta normativa?

El conveni entre l'Organisme Estatal Inspecció de Treball i Seguretat Social i l'Institut Nacional d'Estadística (INE) regula l'accés dels inspectors a la base padronial municipal a través dels serveis web SECOPA.

Els elements clau de l'acord són:

• Accés a dades de residència i empadronament de treballadors i empreses durant actuacions inspectores.
• Finalitat limitada: l'accés està restringit exclusivament als fins propis de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
• Garanties de protecció de dades: el conveni incorpora les mesures de compliment normatiu en matèria de protecció de dades corresponents.
• Canal tècnic: l'accés es realitza a través dels serveis web SECOPA de l'INE, la qual cosa implica una integració automatitzada i traçable.

L'objectiu declarat és millorar l'eficàcia en la detecció de frau laboral, economia submergida i irregularitats en matèria de Seguretat Social.

Impacte econòmic i operatiu

Aquest conveni no genera costos directes per a les empreses, però sí incrementa el risc de detecció en situacions irregulars. L'impacte real és operatiu i indirecte:

• Major capacitat de creuament de dades: els inspectors poden verificar de forma immediata si la residència declarada d'un treballador coincideix amb el seu empadronament real, o si el domicili d'una empresa correspon a la seva activitat efectiva.
• Reducció del marge de maniobra en economia submergida: les situacions en les quals treballadors figuren en un municipi però treballen en un altre, o en les quals es declaren domicilis ficticis, seran més fàcilment detectables.
• Agilització dels procediments d'investigació i sanció: en disposar de dades padronials en temps real, les actuacions inspectores poden avançar més ràpid i amb major solidesa documental.
• Risc elevat per a sectors amb alta mobilitat o treball irregular: construcció, hostaleria, agricultura i serveis domèstics són sectors on el creuament de dades padronials pot tenir major impacte.

A qui afecta?

• Empreses amb treballadors desplaçats la residència real dels quals no coincideix amb el domicili declarat en els contractes o en la Seguretat Social.
• Empreses amb domicili social o fiscal que no es correspon amb el lloc real d'activitat.
• Empleadors en sectors d'alta rotació o treball informal: construcció, hostaleria, agricultura, neteja i serveis domèstics.
• Treballadors en situació irregular o amb dades d'empadronament inconsistents amb la seva situació laboral declarada.
• Inspectors de Treball, que disposen d'una eina addicional per a les seves investigacions.
• Assessors laborals i gestories que gestionen altes, baixes i contractes: han d'assegurar-se que les dades que tramiten són coherents amb la residència real dels treballadors.

Exemple pràctic

Una empresa del sector de la construcció té diversos treballadors donats d'alta en Seguretat Social amb domicili en un municipi de la província de Toledo, però l'obra en la qual treballen està a Madrid i els propis treballadors resideixen allà des de fa mesos.

Abans d'aquest conveni, verificar aquesta inconsistència requeria gestions addicionals per part de l'inspector. Ara, a través dels serveis web SECOPA, l'inspector pot consultar directament el padró municipal i comprovar en quin municipi estan empadronats realment aquests treballadors durant la pròpia actuació inspectora.

Si l'empadronament no coincideix amb les dades declarades a la Seguretat Social, aquesta inconsistència pot convertir-se en un indici d'irregularitat que fonamenti una investigació més profunda sobre frau laboral o cotitzacions incorrectes.

Què han de fer les empreses ara?

1. Revisar la coherència de les dades dels treballadors: comprova que els domicilis declarats en contractes i en Seguretat Social es corresponen amb la residència real i l'empadronament de cada empleat.
2. Verificar el domicili social i fiscal de l'empresa: assegura't que el domicili declarat correspon al lloc real d'activitat, especialment si hi ha delegacions o centres de treball en diferents municipis.
3. Coordinar amb la teva assessoria laboral: informa el teu gestor o assessor laboral d'aquest nou mecanisme perquè revisi els expedients dels treballadors amb major mobilitat o amb situacions administratives complexes.
4. Prestar especial atenció a treballadors desplaçats: si tens empleats que treballen habitualment en un municipi distint al del seu domicili declarat, documenta correctament aquesta situació i verifica la seva adequació a la normativa.
5. No esperar a una inspecció per regularitzar: si detectes inconsistències, és preferible corregir-les de forma proactiva abans que siguin objecte d'una actuació inspectora.

Font oficial

Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-8680