SIESS 2026: noves obligacions de reporte per a entitats de serveis socials

Dades clau

Les entitats que presten serveis socials a Espanya, ja siguin públiques o privades concertades, tenen des de maig de 2026 una nova obligació de reporte: alimentar amb dades el Sistema d'Informació Estatal de Serveis Socials (SIESS), regulat per l'Ordre DCA/448/2026, de 5 de maig.

No es tracta d'un canvi menor. La norma estableix un marc formal per a la recollida, tractament i difusió de dades sobre prestacions i recursos socials, amb l'objectiu de generar estadístiques homogènies i comparables a nivell estatal. Per a les entitats afectades, això es tradueix en revisar com recullen i gestionen la seva informació interna.

Què estableix aquesta normativa?

L'Ordre DCA/448/2026 crea el marc normatiu del SIESS, un sistema centralitzat que connecta l'Administració General de l'Estat amb les comunitats autònomes per a coordinar la informació sobre serveis socials a tot el territori.

Els elements clau que estableix la norma són:

• Regulació de la recollida, tractament i difusió de dades sobre prestacions i recursos socials.
• Obligació de les entitats prestadores de suministrar informació segons els procediments establerts en l'ordre.
• Generació d'estadístiques homogènies i comparables entre comunitats autònomes.
• Cobertura dels següents àmbits: atenció a la dependència, exclusió social, família i infància.
• Reforç de la transparència i la planificació de polítiques socials basada en evidència.

La norma no especifica en el seu text publicat sancions econòmiques concretes per incompliment, però estableix obligacions formals de reporte que afecten directament l'operativa de les entitats concertades.

Impacte econòmic i operatiu

L'impacte principal d'aquesta norma no és econòmic en termes de taxes o pagaments directes, sinó operatiu i de compliment. Les entitats afectades hauran d'assumir costos interns associats a l'adaptació dels seus sistemes.

Els principals impactes operatius són:

• Adaptació de sistemes de gestió interna: Les entitats hauran de revisar i, en molts casos, modificar les seves eines de registre de dades perquè la informació sigui exportable en els formats exigits pel SIESS.
• Nous procediments de reporte: Serà necessari establir fluxos interns per a recollir, validar i enviar periòdicament les dades requerides.
• Coordinació amb l'Administració: Les entitats privades concertades hauran d'alinear-se amb els criteris i terminis que fixin les comunitats autònomes com a intermediàries del sistema.
• Risc en la relació contractual: L'incompliment d'obligacions d'informació pot comprometre la renovació o el manteniment dels concerts socials amb l'Administració.

A qui afecta?

L'Ordre DCA/448/2026 afecta directament a:

• Administracions públiques amb competències en serveis socials (comunitats autònomes, ajuntaments i diputacions amb serveis socials propis).
• Entitats de serveis socials públiques que gestionen recursos d'atenció a la dependència, exclusió social, família i infància.
• Entitats privades concertades que presten serveis socials mitjançant concert amb l'Administració: residències, centres de dia, serveis d'atenció domiciliària, centres d'acollida, entitats d'inserció social, entre altres.

Les entitats purament privades sense concert administratiu no estan incloses en l'àmbit d'aplicació segons les dades disponibles de la norma.

Exemple pràctic

Una residència de grans privada amb concert amb la comunitat autònoma per a places d'atenció a la dependència haurà de, a partir de l'entrada en vigor de la norma:

1. Identificar quines dades sobre els seus usuaris i prestacions han de ser reportades al SIESS (nombre de places, tipus de prestacions, perfil d'usuaris atesos en l'àmbit de dependència).
2. Revisar si el seu software de gestió de residents permet exportar aquesta informació en el format requerit per l'Administració.
3. Designar un responsable intern del reporte periòdic de dades.
4. Coordinar-se amb la comunitat autònoma per a conèixer els terminis i procediments concrets d'enviament d'informació.

Si l'entitat gestiona també un servei d'atenció a famílies en risc d'exclusió, haurà de replicar aquest procés per a aquest àmbit, ja que la norma cobreix tant dependència com exclusió social i família i infància.

Què han de fer les empreses ara?

1. Confirmar si estàs en l'àmbit d'aplicació: Verifica si la teva entitat presta serveis socials mitjançant concert amb l'Administració. Si és així, estàs obligada a complir amb el SIESS.
2. Revisar el text oficial de la norma: Accedeix a l'Ordre DCA/448/2026 al BOE per a identificar els procediments concrets de reporte i la data exacta d'entrada en vigor.
3. Auditar els teus sistemes de gestió interna: Avalua si les teves eines actuals permeten generar les dades requerides en els formats que exigeix el SIESS.
4. Contactar amb la comunitat autònoma corresponent: Les comunitats autònomes actuen com a intermediàries del sistema. Solicita informació sobre els terminis, formats i canals d'enviament de dades que aplicaran en el teu territori.
5. Designar un responsable de compliment: Assigna internament a una persona o equip la responsabilitat de gestionar el reporte periòdic al SIESS.
6. Documentar el procés: Registra els procediments adoptats per a demostrar compliment davant possibles requeriments de l'Administració.

Font oficial

Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta a un professional qualificat. Font: BOE