Pròrroga protecció temporal ucraïnesos 2026: què canvia per a empreses que els contracten

Dades clau

Les empreses espanyoles que tenen en plantilla treballadors ucraïnesos no necessiten fer res urgent: la Decisió d'Execució (UE) 2026/1912, adoptada el 30 de juliol de 2026, prorroga automàticament la protecció temporal que ja existia des de 2022. La contractació segueix sent legal, els contractes vigents mantenen la seva validesa i no es requereixen nous permisos de treball ordinaris.

Aquesta decisió evita una situació que hauria generat un problema operatiu real per a molts ocupadors: la irregularitat sobrevinguda de treballadors que porten anys integrats en les seves plantilles. La pròrroga garanteix continuïtat jurídica tant per als treballadors com per a les empreses que els ocupen.

Què estableix aquesta normativa?

La Decisió d'Execució (UE) 2026/1912 estén el règim de protecció temporal introduït el 2022 per la Decisió (UE) 2022/382, que es va activar com a resposta a la invasió russa d'Ucraïna. Aquest règim especial permet als beneficiaris:

• Residir legalment en qualsevol Estat membre de la UE sense necessitat de tramitar un visat o permís de residència ordinari.
• Accedir al mercat laboral sense permís de treball ordinari, la qual cosa simplifica enormement la contractació per a les empreses.
• Accedir a educació en condicions equivalents als nacionals de l'Estat membre d'acollida.
• Rebre assistència sanitària en els sistemes públics de salut.
• Accedir a allotjament a través dels programes habilitats per les administracions.

La norma de 2026 no modifica les condicions del règim: simplement el prorroga per evitar que els beneficiaris caiguin en situació irregular. Les administracions públiques han de mantenir operatius els procediments d'atenció i registre que ja tenien habilitats des de 2022.

Impacte econòmic i operatiu

Per a les empreses, l'impacte més rellevant és el que no han de fer: no han d'iniciar expedients d'autorització de treball ordinari per als seus empleats ucraïnesos, la qual cosa suposa evitar costos administratius, temps de tramitació i risc d'interrupció de la relació laboral.

Sense la pròrroga, qualsevol empresa amb treballadors ucraïnesos en plantilla hauria hagut de triar entre tres opcions, totes costoses:

• Iniciar un procés de regularització laboral ordinari (lent i costós en gestió).
• Prescindir del treballador, amb els costos de despida i recerca de substitut associats.
• Mantenir el treballador en situació irregular, amb el risc de sancions per a l'ocupador.

Per a les administracions públiques, la pròrroga implica mantenir els sistemes de registre i atenció ja operatius, sense necessitat de desmantellar-los ni d'activar procediments de retorn.

L'impacte és especialment rellevant en sectors amb alta presència de treballadors ucraïnesos: logística, hostaleria, construcció, serveis de neteja i cura de persones.

A qui afecta?

• Empreses amb treballadors ucraïnesos en plantilla: poden mantenir els contractes vigents sense tràmits addicionals d'autorització de treball.
• Empreses que vulguin contractar nous treballadors ucraïnesos: poden fer-ho sota el mateix règim simplificat, sense permís de treball ordinari.
• Departaments de RRHH i gestories: han de verificar que els documents de protecció temporal dels seus empleats ucraïnesos estan vigents i actualitzats.
• Administracions públiques: han de mantenir els procediments d'atenció, registre i renovació de documentació habilitats des de 2022.
• Ciutadans ucraïnesos desplaçats: mantenen el seu estatus legal a Espanya i a la resta de la UE, amb accés a ocupació, sanitat, educació i allotjament.

Exemple pràctic

Una empresa de logística a València té 12 treballadors ucraïnesos contractats des de 2022 sota el règim de protecció temporal. Sense la pròrroga aprovada el 30 de juliol de 2026, aquests contractes haurien quedat en una situació jurídicament incerta a partir d'aquesta data.

Gràcies a la Decisió (UE) 2026/1912, l'empresa no necessita iniciar cap expedient d'autorització de treball ordinari. Els 12 contractes segueixen sent plenament vàlids. El departament de RRHH únicament ha d'assegurar-se que cada treballador disposa de la documentació actualitzada que acredita la seva condició de beneficiari de la protecció temporal, emesa per les autoritats espanyoles competents.

Si l'empresa volgués contractar un nou treballador ucraïnès desplaçat, podria fer-ho sota el mateix règim simplificat: sense necessitat de tramitar un permís de treball ordinari davant l'Oficina d'Estrangeria.

Què han de fer les empreses ara?

1. Verificar la documentació dels empleats ucraïnesos: comprovar que cada treballador té vigent el document que acredita la seva protecció temporal emès per les autoritats espanyoles.
2. No iniciar tràmits de permís de treball ordinari: la pròrroga fa innecessari qualsevol expedient d'autorització laboral ordinari per a aquests treballadors.
3. Informar al departament de RRHH o a la gestoría: comunicar que els contractes vigents mantenen la seva validesa i que no es requereixen accions urgents.
4. Mantenir l'arxiu documental actualitzat: guardar còpia dels documents de protecció temporal de cada treballador afectat, com es faria amb qualsevol altre document d'autorització de treball.
5. Estar atents a futures comunicacions oficials: la protecció temporal té un horitzó temporal definit per les decisions del Consell de la UE. Monitoritzar possibles canvis o noves prórroges és clau per anticipar qualsevol impacte en plantilla.

Font oficial

Consultar normativa completa a font oficial

Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulti a un professional qualificat. Font: https://eur-lex.europa.eu/./legal-content/AUTO/?uri=CELEX:32026D1912