Dades clau
| Normativa | Resolució de 25 de maig de 2026, DGSJFP — recurs contra negativa del registrador de la propietat de Manresa n.º 4 |
|---|---|
| Publicació | 9 d'octubre de 2026 |
| Entrada en vigor | No especificada |
| Afectats | Ajuntaments, registradors de la propietat i ciutadans que sol·licitin còpies de títols inscrits |
| Categoria | Immobiliari / Registre de la Propietat |
| Origen del cas | Ajuntament de Sant Vicenç de Castellet — disciplina urbanística, obra nova antiga inscrita sense certificació municipal |
| Resolució | Es confirma la nota de qualificació del registrador i es desestima el recurs |
Si has demanat al registrador de la propietat una còpia de l'escritura que va originar una inscripció, la resposta legal és no. La Resolució de 25 de maig de 2026 de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública (DGSJFP) ho deixa clar: el registrador només pot certificar el contingut dels llibres del registre i dels documents que conservi al seu arxiu com a arxiver natural. Les escritures públiques pertanyen al protocol notarial, i únicament el notari autoritzant —o el seu successor legal— pot expedir còpies d'aquestes.
El cas que origina aquesta resolució és el de l'Ajuntament de Sant Vicenç de Castellet, que va sol·licitar al registrador de la propietat de Manresa n.º 4 l'expedient complet d'una inscripció, inclosa l'escritura que la va motivar. L'ajuntament al·legava necessitar aquesta documentació per exercir les seves competències de disciplina urbanística després de rebre la notificació registral d'una obra nova antiga inscrita sense certificació municipal. El registrador va denegar l'expedició de la còpia de l'escritura, i la DGSJFP li ha donat la raó.
Què estableix aquesta resolució?
La resolució estableix una distinció fonamental entre dos tipus de documentació:
| Tipus de document | Qui ho custodia? | Qui pot expedir còpia? |
|---|---|---|
| Contingut dels llibres del registre | Registrador de la propietat | Registrador de la propietat |
| Dades identificatives de l'escritura que va motivar la inscripció | Registrador de la propietat | Registrador de la propietat (només les dades identificatives) |
| Còpia de l'escritura pública | Notari autoritzant o el seu successor legal (protocol notarial) | Exclusivament el notari autoritzant o el seu successor legal |
En altres paraules: el registrador sí pot certificar dades com el nom del notari, la data de l'escritura, el número de protocol o el lloc d'otorgament. Però no pot reproduir ni expedir còpia del document en si, perquè aquest forma part del protocol notarial i està sota la custòdia exclusiva del notari.
Per obtenir l'escritura, l'interessat —sigui un ajuntament, un particular o qualsevol entitat— ha de dirigir-se directament al notari autoritzant, acreditant el seu dret conforme al Reglament Notarial.
Impacte operatiu i conseqüències pràctiques
Aquesta resolució no genera costos directes, però sí té un impacte operatiu clar: allarga els terminis i afegeix un pas al procediment per a qui necessiti l'escritura original.
- Gestió d'expedients urbanístics: Els ajuntaments que necessitin l'escritura per tramitar disciplina urbanística, llicències o inspeccions han d'iniciar un tràmit addicional davant del notari, amb els terminis que això comporta.
- Acreditació del dret davant del notari: No n'hi ha prou amb sol·licitar-ho: cal acreditar el dret a obtenir la còpia conforme al Reglament Notarial. Això pot requerir documentació addicional.
- Risc de demores: Si el notari autoritzant ja no exerceix, cal localitzar al seu successor legal, la qual cosa pot complicar i allargar el procés.
- Certesa sobre el que sí pot demanar al registrador: El registrador pot expedir certificació amb les dades identificatives de l'escritura (notari, data, número de protocol). Aquest document és el punt de partida per localitzar al notari correcte.
A qui afecta?
- Ajuntaments i administracions locals: Especialment en procediments de disciplina urbanística, inspecció d'obres o regularització d'edificacions antigues inscrites sense certificació municipal.
- Registradors de la propietat: Han de denegar sol·licituds de còpia d'escritures i orientar el sol·licitant cap al notari competent.
- Ciutadans i particulars: Que necessitin l'escritura que va originar una inscripció sobre la seva propietat o sobre una finca de tercers.
- Advocats, gestors i assessors immobiliaris: Que tramiten operacions o litigis en els quals sigui necessari acreditar el títol inscrit.
- Promotors i constructors: Afectats per expedients de disciplina urbanística relacionats amb obres noves antigues.
Exemple pràctic
El propi cas que origina aquesta resolució és l'exemple més clar. L'Ajuntament de Sant Vicenç de Castellet rep la notificació registral que s'ha inscrit una obra nova antiga al seu terme municipal, sense que s'hagi aportat certificació municipal. L'ajuntament, per exercir la seva competència de disciplina urbanística, necessita conèixer el contingut exacte de l'escritura d'obra nova.
L'ajuntament sol·licita al registrador de la propietat de Manresa n.º 4 l'expedient complet de la inscripció, inclosa l'escritura. El registrador denega l'expedició de la còpia de l'escritura. L'ajuntament recorre davant la DGSJFP, que desestima el recurs i confirma la nota de qualificació del registrador.
Què hauria d'haver fet l'ajuntament? Primer, demanar al registrador la certificació amb les dades identificatives de l'escritura (notari, data, número de protocol). Amb aquestes dades, dirigir-se directament al notari autoritzant —o al seu successor legal si ja no exerceix— i sol·licitar còpia de l'escritura, acreditant la seva condició d'administració pública amb competències urbanístiques conforme al Reglament Notarial.
Què han de fer els afectats ara?
- Si necessites l'escritura que va motivar una inscripció: No la demis al registrador. Dirigeix-te directament al notari autoritzant o al seu successor legal.
- Sol·licita primer la certificació registral de dades identificatives: Demana al registrador que certifiqui les dades identificatives de l'escritura (nom del notari, data, número de protocol, lloc d'otorgament). Això sí que pot fer-ho i et donarà la informació necessària per localitzar al notari.
- Acredita el teu dret davant del notari: Prepara la documentació que justifiqui el teu dret a obtenir la còpia conforme al Reglament Notarial. Si ets una administració pública, acredita les teves competències en la matèria.
- Localitza al successor legal si el notari ja no exerceix: Si el notari autoritzant ha cessat, jubilat o ha mort, has d'identificar qui custodia el seu protocol. El Col·legi Notarial corresponent pot orientar-te.
- Si eres registrador: Davant sol·licituds de còpia d'escritures, emet nota de qualificació denegant l'expedició i orienta el sol·licitant cap al notari competent. Aquesta resolució respalda aquesta actuació.
- Revisa els teus procediments interns: Si a la teva organització (ajuntament, gestoría, despatx) existia la pràctica de sol·licitar aquestes còpies al registrador, actualitza el protocol per evitar demores innecessàries en futurs expedients.
Preguntes freqüents
Pot el registrador de la propietat expedir còpia de l'escritura que va motivar una inscripció?
No. Segons la Resolució de 25 de maig de 2026 de la DGSJFP, el registrador només pot certificar el contingut dels llibres del registre i dels documents que conservi al seu arxiu com a arxiver natural. Les escritures públiques formen part del protocol notarial i únicament el notari autoritzant o el seu successor legal pot expedir còpies d'aquestes.
Què sí pot certificar el registrador sobre una escritura inscrita?
El registrador sí pot certificar les dades identificatives de l'escritura que va motivar la inscripció: nom del notari autoritzant, data d'otorgament, número de protocol i lloc. Aquesta certificació és el punt de partida per localitzar al notari i sol·licitar la còpia.
Com pot un ajuntament obtenir l'escritura d'una obra nova inscrita per exercir disciplina urbanística?
L'ajuntament ha de sol·licitar primer al registrador la certificació amb les dades identificatives de l'escritura. Amb aquestes dades, ha de dirigir-se directament al notari autoritzant —o al seu successor legal— i sol·licitar còpia de l'escritura, acreditant les seves competències de disciplina urbanística conforme al Reglament Notarial. Així ho estableix la resolució que va resoldre el cas de l'Ajuntament de Sant Vicenç de Castellet enfront del registrador de Manresa n.º 4.
Què ocorre si el notari autoritzant ja no exerceix?
Si el notari autoritzant ha cessat, jubilat o ha mort, el protocol notarial passa a custòdia del seu successor legal. El Col·legi Notarial de la demarcació corresponent pot indicar qui custodia aquest protocol i a qui ha de dirigir-se el sol·licitant.
Aquesta resolució crea una nova norma o confirma una ja existent?
Confirma i aclareix la normativa ja existent. La DGSJFP desestima el recurs de l'Ajuntament de Sant Vicenç de Castellet i confirma la nota de qualificació del registrador de Manresa n.º 4, que ja havia denegat correctament l'expedició de la còpia de l'escritura. No s'introdueix cap canvi normatiu nou, sinó que es reafirma el règim de custòdia del protocol notarial.
Font oficial
Consulta la normativa completa a font oficial
Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta a un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-21068
