Nou sistema informàtic UE per al control d'exportacions: què han de fer les empreses el 2026

Dades clau

Les empreses que operen en sectors subjectes al control d'exportacions europeu tenen una nova obligació tècnica des del 24 d'abril de 2026. El Reglament d'Execució (UE) 2026/903 especifica exactament com ha de funcionar el sistema informàtic que les autoritats i les empreses han d'utilitzar per gestionar els procediments del Reglament (UE) 2024/3015.

No es tracta d'un canvi menor de formularis. Es tracta de l'arquitectura digital sobre la qual es sustentarà tot el control d'exportacions a la UE. Si la teva empresa exporta productes subjectes a aquest reglament base, els teus tràmits canvien de canal i de format.

Què estableix aquesta normativa?

El Reglament d'Execució 2026/903 desenvolupa el marc tècnic del sistema d'informació i comunicació que han d'utilitzar tant les autoritats nacionals com les empreses per implementar el Reglament (UE) 2024/3015. Els seus elements principals són:

L'objectiu declarat del reglament és garantir la interoperabilitat i uniformitat en l'aplicació del Reglament 2024/3015 a tota la UE. Això significa que, independentment de l'Estat membre des del qual operi la teva empresa, els tràmits seguiran el mateix estàndard tècnic.

Impacte econòmic i operatiu

L'impacte no és de tipus sancionador directe —el reglament no fixa multes pròpies—, però sí genera costos operatius reals per a les empreses afectades:

• Adaptació de sistemes interns: Si la teva empresa gestiona tràmits d'exportació amb eines pròpies (ERP, software de comerç exterior), hauràs de verificar que els camps de dades i els fluxos d'informació siguin compatibles amb els requisits del nou sistema europeu.
• Formació d'equips: Els responsables d'operacions, logística i compliment normatiu han de conèixer els nous fluxos de comunicació electrònica amb les autoritats.
• Coordinació amb proveïdors tecnològics: Si externalitzes la gestió de tràmits d'exportació, has d'exigir al teu proveïdor que acrediti la compatibilitat amb el sistema especificat en el Reglament 2026/903.
• Risc de paralització operativa: L'incompliment del sistema obligatori pot derivar en la impossibilitat de tramitar correctament els procediments d'exportació, amb el consegüent impacte en terminis d'entrega i relacions comercials.

L'entrada en vigor retroactiva al 24 d'abril de 2026 —amb publicació el 27 d'abril— significa que el marge d'adaptació és mínim. Les empreses afectades han d'actuar amb urgència.

A qui afecta?

El Reglament 2026/903 afecta directament a dos tipus d'actors:

• Autoritats competents dels Estats membres: Han d'implementar i operar el sistema d'informació i comunicació amb les funcionalitats i dades especificades.
• Empreses subjectes al Reglament (UE) 2024/3015: Qualsevol empresa que operi en sectors regulats per aquest reglament base i que hagi de realitzar tràmits, comunicacions o procediments d'exportació davant les autoritats competents.

Si no tens clar si la teva empresa està subjecta al Reglament 2024/3015, aquest és el primer pas que has de fer: verificar-ho amb el teu assessor legal o de comerç exterior abans d'avaluar l'impacte del 2026/903.

Exemple pràctic

Imagina una empresa espanyola del sector industrial que exporta productes subjectes al control regulat pel Reglament (UE) 2024/3015. Fins ara, gestionava els seus tràmits d'autorització d'exportació mitjançant comunicacions amb l'autoritat competent espanyola a través d'un canal propi.

Amb l'entrada en vigor del Reglament 2026/903, aquesta empresa ha de:

1. Verificar que les dades que envia a l'autoritat inclouen exactament els camps obligatoris definits en el nou reglament.
2. Assegurar-se que el seu sistema intern genera les dades en el format i flux d'informació que la plataforma digital europea requereix.
3. Confirmar amb l'autoritat competent espanyola quan estarà operatiu el sistema i quin és el canal d'accés per a empreses.

Si aquesta empresa treballa amb un software de comerç exterior extern, ha de contactar amb el seu proveïdor per confirmar que l'eina ja està adaptada als requisits del Reglament 2026/903. Si no ho està, cada tràmit d'exportació pot quedar bloquejat o rebutjat.

Què han de fer les empreses ara?

1. Verificar si estàs subjecte al Reglament (UE) 2024/3015: Consulta amb el teu assessor legal o de comerç exterior si les teves activitats d'exportació queden dins de l'àmbit d'aquest reglament base. És el pas previ a qualsevol acció.
2. Identificar quins tràmits es veuen afectats: Mapeja quines comunicacions i procediments d'exportació realitzes actualment amb les autoritats competents i quins hauran de migrar al nou sistema digital.
3. Revisar les teves eines tecnològiques: Comprova si el teu ERP, software de comerç exterior o proveïdor de serveis de tramitació ja compleix amb els camps de dades i fluxos d'informació del Reglament 2026/903.
4. Contactar amb l'autoritat competent nacional: Solicita informació sobre el calendari d'implantació del sistema i el canal d'accés per a empreses al teu Estat membre.
5. Formar el teu equip d'operacions i compliment: Les persones que gestionen tràmits d'exportació han de conèixer els nous fluxos electrònics i les dades obligatòries que exigeix el sistema.
6. Documentar el procés d'adaptació: Manté un registre de les accions preses per complir amb el nou sistema. En cas d'inspecció o incidència, acreditar la diligència és clau.