Format únic de la UE per declarar titularitat real: què han de fer les empreses el 2026

Dades clau

Si la teva empresa, fundació o associació està obligada a declarar qui ostenta el control real sobre l'entitat, la manera en què ho declares acaba de canviar. El Reglament d'Execució (UE) 2026/2354, publicat el 22 d'octubre de 2026, fixa els formats estandarditzats que s'han d'utilitzar a tota la Unió Europea per presentar informació sobre titularitat real en el marc de la normativa antilavat de capitals (AML).

Fins ara, cada Estat membre podia tenir els seus propis models i estructures de dades. Amb aquest reglament, la Comissió Europea imposa un motlle únic que facilita l'intercanvi d'informació entre registres nacionals i el sistema europeu BORIS (Business Ownership and Registered Information System, el sistema d'interconnexió de registres de titularitat real de la UE).

Què estableix aquesta normativa?

El Reglament d'Execució (UE) 2026/2354 regula exclusivament el format en què ha de presentar-se la informació sobre titularitat real, no qui està obligat a declararla ni quina informació ha d'incloure (això ho estableix la normativa AML de fons). En concret:

• Fixa models uniformes per a tota la UE que les entitats han d'utilitzar al presentar les seves declaracions de titularitat real davant dels registres nacionals.
• Garanteix que les dades siguin interoperables entre els registres dels diferents Estats membres i el sistema BORIS.
• Obliga les entitats a revisar i adaptar els seus procediments interns de compliment per garantir que la informació es presenta en el format correcte.
• S'aplica a empreses, fundacions, associacions i altres entitats jurídiques subjectes a l'obligació de declarar titularitat real a la UE.
• Afecta també els intermediaris (notaris, abogats, assessors fiscals) que assisteixen els seus clients en el compliment d'aquestes obligacions.

El sistema BORIS és l'eix central d'aquesta estandardització: és la plataforma europea que interconnecta tots els registres nacionals de titularitat real, i només pot funcionar si les dades arriben en un format homogeni. Aquest reglament és, en essència, la peça tècnica que fa possible aquesta interoperabilitat.

Impacte econòmic i operatiu

L'impacte directe d'aquesta norma és operatiu i de compliment, no una nova taxa ni un cost fiscal directe. Tanmateix, ignorar-la té conseqüències econòmiques reals:

• Cost d'adaptació interna: Les empreses que ja tenen procediments de declaració de titularitat real hauran de revisar si les seves plantilles, formularis i sistemes interns s'ajusten al nou format estandarditzat. Això pot requerir temps de l'equip de compliment o de l'assessor extern.
• Risc de sancions administratives: L'incompliment de les obligacions de titularitat real —inclòs presentar-la en format incorrecte— pot derivar en sancions segons la normativa AML aplicable en cada Estat membre. La norma no fixa imports concrets de sanció (aquests els estableix la legislació nacional AML), però el risc és real i ha de gestionar-se.
• Impacte en intermediaris: Notaris, abogats i assessors fiscals que gestionen aquestes declaracions pels seus clients hauran d'actualitzar els seus fluxos de treball i documentació per adaptar-se al nou format. El cost es traspassarà, en part, als seus clients empresarials.
• Millora d'eficiència a llarg termini: L'estandardització redueix friccions en operacions transfrontereres dins de la UE, ja que els registres de titularitat real de diferents països seran directament comparables i interoperables a través de BORIS.

A qui afecta?

• Empreses (societats de capital, societats de persones, etc.) obligades a inscriure la seva titularitat real en el registre corresponent.
• Fundacions subjectes a obligacions de transparència AML.
• Associacions i altres entitats jurídiques amb obligació de declarar titularitat real.
• Notaris que intervenen en la constitució o modificació d'entitats jurídiques.
• Abogats i assessors jurídics que assessoren en matèria de compliment AML.
• Assessors fiscals que gestionen les declaracions de titularitat real dels seus clients.
• Departaments de compliment normatiu (Compliance) de grups empresarials amb presència en diversos països de la UE.
• CFOs i directors financers responsables del compliment regulatori en les seves organitzacions.

Exemple pràctic

Imagina una societat limitada espanyola amb un soci majoritari alemany que controla el 60% del capital. L'empresa ja estava obligada a declarar aquest soci com a titular real davant del Registre Mercantil espanyol.

Fins ara, aquesta declaració es presentava segons el model que exigia la normativa espanyola. Amb el Reglament (UE) 2026/2354, el format d'aquesta declaració ha d'ajustar-se al model estandarditzat europeu, de manera que quan el Registre Mercantil espanyol comparteixi aquesta informació amb BORIS —i aquest la posi a disposició de, per exemple, un banc alemany que vulgui verificar la titularitat real del seu client—, les dades siguin directament llegibles i interoperables sense necessitat de traducció o adaptació manual.

L'assessor fiscal o el notari que gestioni la declaració d'aquesta empresa haurà d'assegurar-se que el formulari que utilitza compleix el nou estàndard europeu. Si l'empresa presenta la declaració amb un format obsolet o incorrecte, s'exposa a que el registre la rebutgi o que es consideri incomplida l'obligació, amb el consegüent risc de sanció administrativa.

Què han de fer les empreses ara?

1. Identificar si la teva entitat està obligada a declarar titularitat real segons la normativa AML aplicable al teu país. Si ja ho estaves fent, aquest reglament et afecta directament.
2. Revisar els formularis i plantilles actuals que utilitzes per presentar la declaració de titularitat real i verificar si s'ajusten al nou format estandarditzat europeu.
3. Informar el teu assessor extern (notari, abogat, assessor fiscal) d'aquest canvi i demanar-li confirmació que els seus models de treball ja estan actualitzats al nou estàndard.
4. Actualitzar els procediments interns de compliment (manuals, checklists, fluxos d'aprovació) per reflectir el nou format obligatori.
5. Estar atent a la data d'entrada en vigor, que no ha estat especificada en el text publicat: monitoritza el Diari Oficial de la UE i les comunicacions del teu registre nacional per conèixer el termini exacte d'adaptació.
6. Si ets intermediari (notari, abogat, assessor fiscal), actualitza els teus models d'assistència a clients i comunica el canvi a les entitats a les quals assessores en matèria AML.

Font oficial

Consultar normativa completa en font oficial

Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta un professional qualificat. Font: https://eur-lex.europa.eu/./legal-content/AUTO/?uri=OJ:L_202602354