Nuevos procedimientos EUIPO 2026: qué cambia para empresas que registran diseños

Datos clave

Si tu empresa registra diseños industriales en la Unión Europea, los procedimientos que seguías hasta ahora han cambiado. El Reglamento Delegado (UE) 2026/1841, publicado el 28 de octubre de 2026, establece nuevas normas detalladas para los trámites ante la EUIPO y deroga íntegramente el anterior Reglamento Delegado (UE) 2026/137.

No se trata de un cambio menor de forma: la norma especifica los detalles de los procedimientos de registro, modificación y gestión de diseños de la UE. Cualquier empresa que haya estado siguiendo los trámites del reglamento anterior debe revisar si sus procesos internos siguen siendo válidos.

¿Qué establece esta normativa?

El Reglamento Delegado (UE) 2026/1841 completa el marco regulatorio del Reglamento (UE) 2026/715, que es la norma «madre» sobre diseños de la UE aprobada por el Parlamento Europeo y el Consejo. Este reglamento delegado concreta los aspectos procedimentales que la norma principal dejaba a desarrollo posterior.

En concreto, la nueva normativa regula los detalles de los siguientes procedimientos ante la EUIPO:

• Registro de diseños de la UE: nuevos requisitos de presentación, formatos admitidos y plazos aplicables.
• Modificación de diseños registrados: procedimientos actualizados para solicitar cambios sobre registros existentes.
• Gestión de diseños registrados: trámites de mantenimiento, renovación y otras gestiones administrativas ante la EUIPO.

Comparativa: norma anterior vs. norma nueva

Impacto económico y operativo

El impacto directo de esta normativa no es una nueva tasa ni una sanción automática: es un coste operativo de adaptación. Las empresas que gestionan carteras de diseños registrados ante la EUIPO deberán revisar y actualizar sus procesos internos para asegurarse de que cumplen con los nuevos requisitos de presentación, plazos y formatos.

Los costes de adaptación varían según el volumen de registros activos y la complejidad de la cartera de diseños de cada empresa:

• Empresas con carteras grandes de diseños (moda, automoción, tecnología de consumo): mayor esfuerzo de revisión y actualización de procedimientos internos.
• Despachos y agentes de propiedad industrial: necesidad de actualizar plantillas, flujos de trabajo y comunicaciones con clientes.
• Pymes con registros puntuales: impacto menor, pero igualmente deben verificar que los trámites pendientes o futuros se ajustan a los nuevos requisitos.

El riesgo de no adaptarse es concreto: una solicitud presentada con formatos o plazos del régimen anterior podría ser rechazada por la EUIPO, lo que implicaría retrasos en la protección del diseño y potencial pérdida de derechos frente a terceros.

¿A quién afecta?

• Sector moda y textil: empresas que registran colecciones, estampados y diseños de producto ante la EUIPO.
• Sector tecnología: fabricantes de dispositivos, accesorios y componentes con diseños registrados en la UE.
• Sector automoción: fabricantes y proveedores que protegen diseños de carrocerías, interiores y componentes.
• Sector bienes de consumo: empresas de packaging, electrodomésticos, mobiliario y productos de gran consumo.
• Agentes y agencias de propiedad industrial: profesionales que gestionan registros ante la EUIPO en nombre de terceros.
• Departamentos legales y de IP internos: equipos que gestionan carteras de propiedad intelectual e industrial en empresas medianas y grandes.
• Diseñadores independientes: profesionales que registran sus creaciones directamente ante la EUIPO.

Ejemplo práctico

Una empresa de moda española con una cartera de 40 diseños registrados ante la EUIPO tiene previsto renovar 12 de ellos y presentar 8 nuevas solicitudes en los próximos meses. Hasta ahora, su departamento legal seguía los procedimientos establecidos en el Reglamento Delegado (UE) 2026/137.

Con la entrada en vigor del Reglamento Delegado (UE) 2026/1841, esta empresa debe:

1. Revisar si los formatos de representación de diseños que utiliza habitualmente siguen siendo válidos bajo los nuevos requisitos.
2. Verificar los nuevos plazos aplicables a las 12 renovaciones previstas para no incurrir en caducidades.
3. Actualizar las plantillas de solicitud que usa para las 8 nuevas presentaciones, adaptándolas a los nuevos requisitos de presentación ante la EUIPO.

Si no realiza esta revisión y presenta solicitudes con los formatos del régimen anterior, la EUIPO podría requerirle subsanaciones o, en el peor caso, rechazar las solicitudes, dejando los diseños sin protección durante el periodo de resolución.

¿Qué deben hacer las empresas ahora?

1. Identificar todos los registros de diseños activos ante la EUIPO y los trámites pendientes (renovaciones, modificaciones, nuevas solicitudes).
2. Revisar los nuevos requisitos procedimentales del Reglamento Delegado (UE) 2026/1841, especialmente plazos, formatos admitidos y requisitos de presentación.
3. Actualizar los procesos internos y plantillas utilizados por el departamento legal o el agente de propiedad industrial para adaptarlos al nuevo régimen.
4. Informar a los agentes externos (despachos, agencias de IP) que gestionan registros en nombre de la empresa para asegurarse de que también han actualizado sus procedimientos.
5. Revisar los trámites en curso que se iniciaron bajo el régimen del Reglamento Delegado (UE) 2026/137 para verificar si deben adaptarse al nuevo reglamento.
6. Consultar directamente a la EUIPO o a un profesional de propiedad industrial cualificado ante cualquier duda sobre la aplicación de los nuevos procedimientos a casos concretos.

Fuente oficial

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Aviso: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. Para decisiones específicas, consulte a un profesional cualificado. Fuente: https://eur-lex.europa.eu/./legal-content/AUTO/?uri=OJ:L_202601841