Dades clau
| Normativa | Resolució de 20 d'abril de 2026, de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública |
|---|---|
| Publicació | 24 de juliol de 2026 |
| Entrada en vigor | No especificada |
| Afectats | Societats de capital (SL, SA) i els seus administradors que hagin dipositat comptes amb errors |
| Categoria | Normativa Empresarial |
| Doctrina prèvia | Reitera la Resolució de 4 de març de 2024 |
Si la teva societat va dipositar les comptes anuals amb un error en la convocatòria o aprovació de la junta, no basta que l'administrador firmi una declaració d'error per cancel·lar aquest dipòsit. La Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública ha confirmat, en la seva Resolució de 20 d'abril de 2026, que els asientos registrals estan sota la salvaguarda dels tribunals i no poden eliminar-se unilateralment.
El Registre Mercantil III de Barcelona va suspendre la sol·licitud de cancel·lació presentada per l'administrador d'una societat, i la Direcció General ha donat la raó al registrador. El criteri no és nou: ja va quedar fixat en la Resolució de 4 de març de 2024, i aquesta resolució ho reitera amb plena vigència.
Què estableix aquesta normativa?
El principi és clar: un asiento registral no es cancel·la per la voluntat unilateral de qui ho va provocar. Una vegada que les comptes anuals queden dipositades al Registre Mercantil, aquest asiento gaudeix de presumpció d'exactitud i legitimitat. Per cancel·lar-lo, la llei exigeix una d'aquestes dues vies:
- Via societària: La societat convoca una nova junta general que adopti un acord exprés declarant la nul·litat de l'acord anterior i aprova unes noves comptes degudament formulades i auditades (si escau).
- Via judicial: S'obté una resolució judicial que ordeni la cancel·lació del dipòsit.
El que no és vàlid és presentar davant del Registre una simple sol·licitud de l'administrador al·legant que la certificació de la junta universal contenia un error. Encara que l'error sigui real, el procediment registral no admet aquesta via de rectificació.
Aquesta doctrina connecta directament amb l'article 20 del Codi de Comerç i amb la normativa registral mercantil: els asientos només poden rectificar-se amb el consentiment del titular registral o mitjançant resolució judicial ferma.
Impacte econòmic i operatiu
L'impacte no és una multa directa, però sí genera costos reals i indirectes que convé dimensionar:
| Via de subsanació | Cost estimat | Plazo orientatiu |
|---|---|---|
| Nova junta general + nova certificació + nou dipòsit | Honoraris notarials i registrals (variables segons societat) | Setmanes (convocatòria mínima 15 dies + tramitació) |
| Procediment judicial de nul·litat | Honoraris d'advocat i procurador + taxes judicials | Mesos o anys segons jutjat |
| Mantenir el dipòsit erroni sense actuar | Risc d'impugnació per tercers; possible responsabilitat de l'administrador | Indefinit mentre no es subsani |
El cost de no actuar pot ser major que el de subsanar: un dipòsit de comptes amb errors en l'aprovació de la junta pot ser impugnat per socis o acreditors, amb les conseqüències legals i reputacionals que això comporta per a l'administrador.
A qui afecta?
- Administradors únics o solidaris de SL i SA que hagin presentat comptes amb errors en la convocatòria o en la certificació de la junta d'aprovació.
- Societats que van celebrar juntes universals amb defectes formals i posteriorment van dipositar les comptes sense subsanar-los.
- Assessors i gestories que gestionen el dipòsit de comptes dels seus clients i poden haver-se trobat amb aquest problema.
- Socis minoritaris que vulguin impugnar comptes dipositades amb irregularitats en l'aprovació.
- Auditores i revisores que detectin a posteriori errors en el procés d'aprovació de comptes ja dipositades.
Exemple pràctic
Una SL amb tres socis celebra en juny de 2025 una junta universal per aprovar les comptes de l'exercici 2024. L'administrador firma la certificació d'acords i diposita les comptes al Registre Mercantil de Barcelona en juliol de 2025.
En setembre de 2025, un dels socis adverteix que en realitat no tots els socis van estar presents ni van donar el seu consentiment per celebrar la junta com a universal, la qual cosa invalida l'acord d'aprovació de comptes.
L'administrador sol·licita al Registre la cancel·lació del dipòsit al·legant aquest error. El registrador suspèn la sol·licitud, i la Direcció General confirma aquesta suspensió: la declaració unilateral de l'administrador no és suficient.
Què ha de fer la societat? Convocar una nova junta general amb tots els requisits formals (convocatòria amb almenys 15 dies d'antelació, ordre del dia, quòrum), adoptar un acord que declari la nul·litat de la junta anterior, aprovar unes noves comptes i dipositar el nou joc de comptes al Registre. Si hi ha desacord entre socis, l'única sortida és la via judicial.
Què han de fer les empreses ara?
- Revisar si el dipòsit de comptes dels últims exercicis té algun defecte en la convocatòria o en la certificació de la junta d'aprovació. Especialment si es va celebrar com a junta universal.
- No intentar cancel·lar el dipòsit amb una simple carta o sol·licitud de l'administrador: el Registre la suspendran i es perdrà temps i diners.
- Convocar una nova junta general amb tots els requisits legals si es detecta un error subsanable per via societària. Incloure en l'ordre del dia la declaració de nul·litat de l'acord anterior i l'aprovació de noves comptes.
- Valorar la via judicial només si no és possible assolir el quòrum necessari en junta o si hi ha conflicte entre socis. Tenir en compte que els plazos són significativament més llargs.
- Consultar amb un advocat mercantilista abans d'actuar, especialment si hi ha socis disconformes o si l'error afecta diversos exercicis.
Preguntes freqüents
Pot l'administrador cancel·lar el dipòsit de comptes si va cometre un error?
No. Segons la Resolució de 20 d'abril de 2026 de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública, l'administrador no pot cancel·lar el dipòsit de comptes amb una simple declaració d'error. Els asientos registrals estan sota la salvaguarda dels tribunals i només poden rectificar-se mitjançant un nou acord de junta que declari la nul·litat de l'anterior o mitjançant resolució judicial.
Què passa si les comptes es van dipositar amb un error en la junta universal?
El dipòsit roman vigent fins que es subsani per les vies legalment admeses: una nova junta general que declari la nul·litat de l'acord anterior i aprovi noves comptes, o una resolució judicial. No existeix una via administrativa simplificada per cancel·lar el dipòsit per error unilateral de l'administrador.
Quant costa subsanar un dipòsit de comptes erroni?
Les dades disponibles no inclouen xifres concretes d'honoraris, ja que varien segons la societat i el professional. Tanmateix, la Resolució adverteix que la subsanació implica «costos i plazos addicionals»: la via de nova junta comporta honoraris notarials, registrals i d'assessoria; la via judicial afegeix honoraris d'advocat, procurador i taxes judicials, amb plazos que poden estendre's mesos o anys.
Aquesta doctrina és nova o ja existia abans?
No és nova. La Resolució de 20 d'abril de 2026 reitera expressament el criteri ja fixat en la Resolució de 4 de març de 2024 de la mateixa Direcció General. Es tracta de doctrina consolidada que el Registre Mercantil aplica de forma sistemàtica.
Quin risc corre l'administrador si no subsana el dipòsit erroni?
Mantenir un dipòsit de comptes amb errors en l'aprovació de la junta exposa la societat a impugnacions per part de socis o acreditors, i pot generar responsabilitat personal de l'administrador. La Resolució no quantifica sancions específiques, però l'existència de comptes dipositades amb defectes formals és un risc legal i reputacional que convé eliminar com aviat millor.
Font oficial
Consulta la normativa completa a font oficial
Avís: Aquest article té caràcter merament informatiu i no constitueix assessorament legal. Per a decisions específiques, consulta a un professional qualificat. Font: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-16129